mazowieckie / Warszawa
Główny księgowy
2025-10-06
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny księgowy
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156861
Warunki pracy
Warunki pracy:
- Praca biurowa w siedzibie urzędu,
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
- Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
- Brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
- Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
- Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
- Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Kieruje i organizuje pracę Wydziału, nadzoruje merytorycznie pracę podległych pracowników w zakresie kompletności danych księgowych i finansowych w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań. Określa podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników.
- Wykonuje zadania głównego księgowego dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP w celu realizacji obowiązków określonych przepisami ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.
- Prowadzi rachunkowość NDAP oraz zapewnia obsługę bankową i kasową urzędu w celu umożliwienia wykonania dyspozycji środkami finansowymi i zapewnienia realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i sprawozdawczości statystycznej.
- Nadzoruje prowadzone ewidencje i przygotowuje sprawozdania budżetowe i finansowe dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP oraz nadzoruje jednostki podległe w tym zakresie w celu prawidłowego i terminowego przekazania sprawozdań zbiorczych do jednostki nadrzędnej oraz prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych.
- Nadzoruje prowadzenie wypłat wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, rozliczeń z ZUS i US w celu zapewnienia terminowej realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
- Koordynuje proces opracowania planu jednostki. Przygotowuje plany rzeczowo – finansowe dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz przygotowuje informacje o stanie realizacji wydatków w celu udostępnienia bieżącej informacji na potrzeby kierownictwa oraz kontroli zewnętrznych. Przygotowuje projekty planów oraz plany dochodów i wydatków realizowanych przez dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz plany zbiorcze NDAP w celu przygotowania materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej.
- Nadzoruje terminową realizacją zobowiązań jednostki, odprowadzania dochodów oraz ustalanie należności NDAP. Dokonuje bieżących i okresowych analiz wykonania planu celem przekazania informacji o postępach jego realizacji, a także konieczności dokonania zmian.
- Opracowuje procedury w zakresie prowadzonej polityki rachunkowości i nadzoruje funkcjonowanie oprogramowania finansowo-księgowego, prowadzonych ewidencji oraz kontroluje w zakresie spełnienia wymogów nałożonych ustawą o rachunkowości w celu kształtowania polityki finansowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Realizuje inne polecenia przełożonego celem zapewnienia efektywnej i sprawnej realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne: ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 6-letniej praktyki w księgowościdoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego księgowość
- lub wykształcenie wyższe ekonomiczne: ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości) lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości),
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- Znajomość obsługi programów księgowych,
- Umiejętność analizowania informacji,
- Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word),
- Umiejętność kierowania zespołem,
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
- Komunikatywność.
- Znajomość ustawy o rachunkowości,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej,
- Umiejętność argumentowania,
- Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR,
- Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.