mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

2026-01-31

Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3

Obowiązki:

Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym.
Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych.
Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji.
Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum.
Koordynacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych.

Oczekujemy:

Biegłej znajomości przepisów prawa archiwalnego i kancelaryjnego (warunek konieczny).
Co najmniej dwuletniego doświadczenia w ewidencjonowaniu zasobu archiwalnego w systemie bezdziennikowym.
Wykształcenia kierunkowego (archiwistyka, historia) lub potwierdzonych kwalifikacji (kursy I i II stopnia).
Umiejętności pracy zespołowej, dokładności i rzetelności.
Mile widziana znajomość pracy z elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (EZD).

Korzyści dla Pracownika:

Zatrudnienie ze stabilnym wynagrodzeniem odpowiadającym kompetencjom.
Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach kierunkowych.
Zapewnienie wszystkich niezbędnych narzędzi pracy.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.