mazowieckie / Warszawa, blisko stacji metra
Główny Specjalista / Główna Specjaliskta ds. Płac i kadry
2025-12-16
Innowise jest firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania i doradztwem ds. IT, która została założona w 2007 roku. Nasza firma dostarcza IT-usługi organizacjom w całym świecie, pomagając osiągać różne cele, dzięki rozwiązaniom cyfrowym i najnowszym technologiom.
Więcej na http://innowise.com
Główny Specjalista / Główna Specjaliskta ds. Płac i kadry
Miejsce pracy: Warszawa, blisko stacji metra
Główne obowiązki: (Bardziej szczegółowy wykaz obowiązków służbowych można uzyskać podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- Organizacja i kontrola pracy zespołu (pracownicy działu kadr + BHP).
- Kontrola prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej (przyjęcie do pracy, zwolnienie, przeniesienie, stażyści, różne formy zatrudnienia).
- Kontrola zgodności decyzji kadrowych i dokumentów z przepisami prawa, w tym dotyczących cudzoziemców (legalność formalności, terminy ważności dokumentów).
- Kontrola i organizacja BHP i badań lekarskich.
- Obliczanie wynagrodzeń, urlopów, zasiłków, zwolnień lekarskich, odszkodowań, zaliczek i innych naliczeń/potrąceń (umowy o pracę, umowy zlecenia, powołanie).
- Przygotowywanie i wysyłanie list płac.
- Tworzenie zestawień wypłat w celu przesłania ich do banku.
- Obliczanie i składanie miesięcznych deklaracji: ZUS, PFRON, PPK, GUS, US (w tym PIT-11, PIT-4).
- Współpraca z PPK i firmą ubezpieczeniową (prowadzenie list uczestników, rozwiązywanie umów).
- Przygotowywanie zaświadczeń i danych dla pracowników (wynagrodzenie, kredyty, pobyt, zeznania podatkowe,
- zaświadczenia z ZUS).
- Przygotowywanie statystyk i raportów dla kierownictwa.
- Wyszukiwanie i stosowanie aktualnych przepisów prawa pracy i prawa podatkowego (Polska i UE).
- Prowadzenie i aktualizacja regulaminu wynagrodzeń. Współpraca z działem finansowym, audytorami oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP).
- Współpraca z managerami oraz pracownikami.
Wymagania obowiązkowe:
- Profesjonalna znajomość Comarch Optima (moduł Kadry i Płace) oraz Płatnik, platforma PPK (PZU).
- Doświadczenie w samodzielnej pracy jako specjalista ds. płac i kadr w Polsce min. 2-3 lata.
- Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie nie niższym niż C1.
- Doskonała znajomość prawa pracy i podatkowego RP, zasad ZUS i PIT.
- Dobra znajomość obsługi programów Google Workspace (Chrome, Gmail, Calendar, Sheets, Docs, Chat, Drive) oraz MS Excel.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Dokładność, rzetelność.
Dodatkowym atutem będzie:
- Zaawansowana znajomość programu Excel (automatyzacja).
- Doświadczenie w pracy w firmie informatycznej.
Jeśli nie spełniasz choćby jednego z trzech pierwszych punktów, prosimy nawet nie wysyłać CV.
Warunki:
- Format pracy: UoP.
- Wynagrodzenie: Ekwiwalent 2500 – 3500 USD brutto w zależności od kwalifikacji (еkwiwalent w złotych).
- Rozpoczęcie pracy: jak najszybciej.
Oferujemy:
- Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9.
- Korporacyjne ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym): pokrywamy koszty opiekę medyczną w sieci LuxMed.
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych: udział w szkoleniach, kursach, konferencjach.
- W określonych przypadkach (jubileusz, ślub, pogrzeb) wypłacamy dodatkowe świadczenia.
- Imprezy firmowe i święta.