Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
- Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu
- Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów
- Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych
- Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym
- Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty
- Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych
- Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut
- Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów
- Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów
- Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
- Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych
- Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla
- Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe)
- Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych
- Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS
- Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
- Bezpłatny parking pracowniczy
- Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
- Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczenie
- Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny
- Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3)
- Wymiar etatu: 1,0 etatu
- System czasu pracy: podstawowy