mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. wydarzeń
wczoraj
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. wydarzeń
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)
Nr ref.: ZOW/IBE/27/2026/BIP
Nr ref.: ZOW/IBE/27/2026/BIP
Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)
Zakres obowiązków:
- planowanie, koordynacja i realizacja różnego rodzaju wydarzeń, konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań IBE PIB;
- prowadzenie rekrutacji na wydarzenia organizowane w IBE PIB;
- odpowiedzialność za współpracę z podwykonawcami w zakresie realizacji spotkań/szkoleń/konferencji itd. (z firmą eventową, cateringową, powielarnią), w tym nadzór nad umowami;
- przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp., (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ćwiczenia dla uczestników/materiały merytoryczne/wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;
- prowadzenie baz danych, kalendarza wydarzeń i tworzenie zestawień;
- wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie min. wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;
- umiejętność planowania i organizacji wydarzeń w formule stacjonarnej, formule zdalnej i hybrydowej, w tym tworzenie harmonogramów;
- umiejętność współpracy w zespole;
- znajomość platform do realizacji szkoleń, konferencji w formule online;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym tworzenia prezentacji;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- umiejętność pracy pod presją czasu i silne umiejętności organizacyjne;
- umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie na różnych etapach zaawansowania;
- gotowość do wyjazdów służbowych.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w projektach edukacyjnych, projektach o charakterze międzynarodowym, projektach współfinansowanych ze środków UE;
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych (Pzp);
- doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- bezpłatny parking pracowniczy;
- pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny;
- miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
- wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 500 – 9 500 zł brutto;
- system czasu pracy: podstawowy.