mazowieckie / Warszawa, Aleje Ujazdowskie 20/4

Główny Specjalista / Główna Specjalistka / Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

dzisiaj

Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy

z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 20 lok. 4, 00-478 Warszawa ogłasza nabór kandydatów i kandydatek do pracy na stanowisko:

GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA lub
SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I PŁAC (w wymiarze 1 etatu lub ½ etatu)

Na zgłoszenia czekamy do 16.03.2025 r., godz. 15:00

Główny Specjalista / Główna Specjalistka / Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Ujazdowskie 20/4

Oczekujemy:

Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji.
Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej, doskonałej organizacji własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenia sobie ze stresem i presją czasu, samodzielności, sumienności i dokładności;
Obsługi systemu kadrowo-płacowego;
Sporządzania dokumentów rozliczeniowych oraz korekt w Płatnik ZUS;
Wsparcia dyrekcji, kierowników oraz pracowników w bieżących sprawach kadrowo-płacowych;
Sporządzania analiz i raportów na potrzeby Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy;
Sporządzania list płac, deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz zasiłków i umów cywilno-prawnych;
Rozliczania umów cywilno-prawnych;
Prowadzenia akt osobowych pracowników CKF;
Umiejętności archiwizowania dokumentów kadrowo-płacowych oraz nadzorowania ich obiegu w instytucji;
Sporządzania oraz weryfikacji umów o pracę, dokumentów związanych z zakończeniem umów oraz pozostałych dokumentów kadrowych;
Weryfikacji i rozliczania absencji pracowników (zwolnienia lekarskiej, urlopy);
Naliczania zasiłków i świadczeń ZUS;
Sporządzania zaświadczeń o zarobkach i przebiegu zatrudnienia;
Ustalania wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenia ewidencji potrąceń oraz prowadzenia korespondencji z urzędami Komorników Sądowych;
Obsługi administracyjnej procesów zatrudniania;
Kontroli ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy;
Kontroli ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
Monitorowania zmian w przepisach prawa pracy.

Wymagania:

Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (referencje będą dodatkowym atutem kandydatki/ta);
Bardzo dobra znajomość prawa pracy;
Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, zasiłków oraz podatku od osób fizycznych;
Doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentów kadrowych;
Wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych;
Znajomość systemów Płatnik ZUS, PUE ZUS oraz platformy PPK;
Mile widziana znajomość programu WAPRO;
Dobra znajomość pakietu MS Office;
Wysokorozwinięte umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy w zespole;
Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość;
Umiejętność samodzielnego myślenia i proponowania rozwiązań;
Dyskrecja zawodowa;
Wykształcenie wyższe lub w trakcie, preferowane kierunki – prawo, administracja, zarządzanie lub doświadczenie nabyte w stanowiskach związanych z wyżej wymienionym zakresem obowiązków;
Znajomość j. angielskiego (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem kandydatki/ta);
Mile widziana znajomość branży filmowej i środowiska instytucji kultury.

Oferujemy:

Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin lub ½ etatu;
Pracę w dynamicznie rozwijającej się, samorządowej instytucji kultury w Warszawie;
Możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach i w doskonaleniu zawodowym;
Fantastyczny zespół i dobrą atmosferę pracy.
Nowoczesny coachingowy styl zarządzania kadrami.