mazowieckie / Warszawa
Główny Specjalista / Główna Specjalistka w Zespole Techniczno-Administracyjnym
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 9979351, z dnia 2025-07-01
Związek Rzemiosła Polskiego zatrudni osobę na stanowisko: Główny Specjalista/ka w Zespole Techniczno-Administracyjnym.
Główny Specjalista / Główna Specjalistka w Zespole Techniczno-Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Wykonywanie zadań w zakresie administrowania nieruchomościami ZRP w Warszawie i zapewniania ich sprawności użytkowej oraz prawidłowości funkcjonowania urządzeń technicznych i IT.
- Realizacja zadań w ramach obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenia. Prowadzenie ewidencji.
- Udział w organizowaniu remontów, inwestycji, modernizacji. Udział w odbiorach prac.
- Udział w organizowaniu i rozliczaniu najmu pomieszczeń w obiektach ZRP w Warszawie oraz dzierżaw obiektów zamiejscowych; fakturowanie.
- Obsługa organizacyjna i techniczna spotkań i konferencji własnych ZRP oraz wynajmu sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym.
- Prowadzenie baz danych, rejestrów i ewidencji.
- Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
- Przygotowywanie sprawozdań, okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
- Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.
- Wsparcie pozostałych obszarów działania organizacji w realizacji procesów powiązanych z utrzymaniem nieruchomości.
Miejsce pracy: biuro ZRP w Warszawie; delegacje służbowe na terenie Polski
Wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami oraz ochrony środowiska, m. in. ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, ustawy o odpadach i związanych z nimi obowiązkach przedsiębiorcy,
- Zaangażowanie, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
- Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych MS Office,
- Umiejętność fakturowania.
- Gotowość poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem - do zarządzania firmą i programów hotelowych.
- Zainteresowania w zakresie IT mile widziane.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Możliwość podjęcia stałej i ciekawej pracy w ramach umowy o pracę.
- Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy i awansu.
- Rozwój zawodowy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.