mazowieckie / Warszawa

Główny Specjalista (K/M) w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

2026-02-19

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 007/26/DKW-SPWP/GS

Główne obowiązki:

opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań w tym rozwiązań usprawniających procesy kontraktacji i rozliczeń w ramach programów realizowanych przez Agencję (w szczególności FENG i FEPW)
przygotowanie/opracowanie na poziomie Agencji:
- wzorów dokumentów dot. wyboru projektów do dofinansowania (w tym w zakresie systemu oceny wniosków o dofinansowanie)
- obszaru rozliczeń projektów w tym uzgodnienia kwestii horyzontalnych oraz nadzór na wzorem umowy o dofinansowanie
- procesu uzgadniania stanowisk w zakresie udzielania pomocy publicznej w ramach zadań realizowanych przez sekcję
- procesu uzgadniania i podpisywania porozumień programowych oraz ich aneksowanie
- prac związanych z przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych, wytycznych i aktów prawnych dotyczących realizowanych programów
- informacji dla Prezesa PARP i Zastępców Prezesa, innych pracowników PARP, partnerom zaangażowanym we wdrażanie programu o charakterze przekrojowym
udział w opracowywaniu zasad naboru oraz współpracy z ekspertami uczestniczącymi w wyborze projektów do dofinansowania oraz współpraca z ekspertami wpisanymi na wykaz
udział w pracach związanych z przygotowywaniem projektów procedur, w szczególności w zakresie rozwiązań usprawniających procesy kontraktacji i rozliczeń
prowadzenie szkoleń/spotkań i przygotowywanie materiałów pomocniczych dla użytkowników w zakresie nadzorowanych procedur.

Oczekujemy (wymagania formalne):

wykształcenia wyższego licencjackiego
minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w organizacji konkursów na realizację projektów lub w rozliczaniu projektów lub w realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub minimum 3 lat doświadczenia w uczestniczeniu w przygotowywaniu założeń konkursu, dokumentacji konkursowej, kryteriów wyboru projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub z innych programów skierowanych do przedsiębiorstw
umiejętności tworzenia dokumentów skierowanych do przedsiębiorców, które wchodzą w skład dokumentacji konkursowej (regulaminy, umowy, formularze wniosków o dofinansowanie)
znajomości uregulowań prawnych i dokumentów programowych związanych z finansowaniem projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Polsce
praktycznej znajomości systemów informatycznych wspierających procesy oceny projektów i zawierania umów (w tym CST i/lub LSI)
znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
bardzo dobrej znajomości MS Word
umiejętności pracy w MS Excel na dużych zbiorach danych w tym efektywne wykorzystywanie narzędzi usprawniających analizę danych i ich raportowanie (np. tabele przestawne)
samodzielności, kreatywności, dokładności.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

wykształcenie wyższe magisterskie (preferowany kierunek: ekonomia, prawo międzynarodowe, socjologia)
minimum pół roku doświadczenia pracy w podmiocie organizującym konkursy skierowane do przedsiębiorstw, przy procesie oceny projektów
dobra znajomość MS Power Point
dobra znajomość MS Power BI
znajomość podstawowych zagadnień w obszarze prawa gospodarczego i finansów publicznych
znajomość podstawowych zagadnień Prawa zamówień publicznych
nastawienie na rozwój i zdobywanie wiedzy
nastawienie na poszukania rozwiązań/usprawnień
szybkie uczenie się.

Oferujemy:

umowę o pracę
premię regulaminową
prywatną opiekę medyczną
grupowe ubezpieczenie na życie
szkolenia
atrakcyjną lokalizację
wydarzenia integracyjne
programy socjalne

Klikając w przycisk „Aplikuj teraz”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, wskazanym w Tabeli stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.