mazowieckie / Warszawa, Wilanów

Główny Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

dzisiaj

Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury to instytucja kultury. Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.
Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Opis stanowiska:

Koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami
Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie
Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy
Współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora oraz kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i aktualizacji zakresów czynności
Prowadzenie ewidencji i rejestru zwolnień lekarskich
Prowadzenie rejestru delegacji służbowych
Kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych)
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż. w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym szkoleń pracowników
Prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz bieżące monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS
Prowadzenie spraw związanych z wolontariatem, praktykami i stażami
Prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych
Sporządzanie list płac
Rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń
Przygotowywanie i przekazywanie deklaracji oraz raportów do ZUS, US i innych instytucji
Obsługa programu RAKS
Prowadzenie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami, w tym zasiłków chorobowych i urlopowych
Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płacowych
Wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb Teatru, w tym zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami

Wymagania:

Wykształcenie wyższe/średnie i min. 5-letni staż pracy
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych
Doświadczenie w prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy)
Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach ZUS i US
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel w szczególności)
Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i w warunkach wielozadaniowości
Wysoka dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami

Mile widziane:

Znajomość programu RAKS
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub administracji publicznej
Znajomość zagadnień związanych z ZFŚS, PPK oraz obsługą świadczeń pracowniczych
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
Wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych

Oferujemy:

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo, w wymiarze 1,0 etatu, z możliwością dalszej współpracy;
Dofinansowanie do pakietu sportowego,
Ciekawą i pełną wyzwań pracę,
Współpracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42. Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy. Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane przepisami prawa pracy a podane przez kandydata w ramach naboru będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawanie będą realizowane.
Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata,zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.