mazowieckie / Warszawa
Główny Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach (K/M)
dzisiaj
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Główny Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 045/26/DRK/GS
Główne obowiązki:
Realizacja zadań określonych dla Sekcji do spraw Systemu Rad sektorowych, w szczególności:
- Przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych PARP,
- Obsługa procesu realizacji wniosków o płatność:
- Weryfikacja wniosków o płatność pod względem rzeczowym/finansowym, rekomendowanie płatności, rozliczanie zaliczek oraz identyfikowanie nieprawidłowości;
- Weryfikacja prawidłowości rozliczanych zamówień publicznych;
- Udział w przygotowywaniu deklaracji wydatków;
- Wzywanie do zwrotu środków i ich rozliczanie.
- Obsługa umów o dofinansowanie/umów o współpracy na powierzenie organizacji i prowadzenia rad sektorowych:
- Monitorowanie umów o współpracy na powierzenie organizacji i prowadzenia rad sektorowych;
- Monitorowanie produktów i rezultatów realizacji projektów w ramach FERS,
- Weryfikacja i zatwierdzanie zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów o dofinansowanie projektów;
- Identyfikowanie problemów/ryzyk w trakcie obsługi projektu i proponowanie rozwiązań;
- Procedowanie rozwiązywania umów;
- Prowadzenie bieżącej korespondencji z beneficjentami.
- Udział w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez Beneficjentów,
- Udzielanie wsparcia merytorycznego i informacji w zakresie prowadzonych projektów:
- Udzielanie wsparcia merytorycznego na poziomie Agencji oraz poza nią, w tym samodzielne prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, doradczych oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowywanie interpretacji w zakresie dokumentacji programowej dla Beneficjentów;
- Procedowanie udzielania informacji publicznej;
- Reprezentowanie departamentu podczas spotkań wewnętrznych.
- Zapewnienie aktualnych danych w systemach informatycznych,
- Koordynowanie przygotowywania danych/informacji do planów i sprawozdań z realizacji zadań i projektów lub raportów na potrzeby Agencji i instytucji zewnętrznych,
- Obsługa kontroli i audytów,
- Obsługa procesu wyboru wykonawców / dostawców w ramach zamówień publicznych PARP,
- Ustalanie i raportowanie w zakresie nieprawidłowości.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe licencjackie;
- 3 lata doświadczenia związanego z kontraktowaniem i/lub wdrażaniem projektów;
- bardzo dobra znajomość MS Word, MS Excel i MS PowerPoint;
- bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem/realizacją projektów finansowanych z funduszy europejskich;
- bardzo dobra znajomość regulacji prawnych i systemu wdrażania związanego z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Funduszu Społecznego;
- bardzo dobra znajomość Systemu Rad Sektorowych ds. Kompetencji;
- bardzo dobra znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027;
- bardzo dobra znajomość Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 w zakresie dotyczącym uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+;
- bardzo dobra znajomość zasad pomocy publicznej;
- umiejętność prowadzenia spotkań i prezentacji;
- umiejętność zarządzania czasem i terminowość;
- umiejętność myślenia analitycznego;
- umiejętność wyszukiwania infromacji.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe magisterskie: Ekonomia, Prawo, Finanse, Zarządzanie, Stosunki międzynarodowe lub pokrewne;
- 4 lata doświadczenie związanego z wdrażaniem instrumentów z funduszy UE;
- 2 lata doświadczenia w ocenie / wdrażaniu projektów szkoleniowo-doradczych (wiedza z zakresu możliwości podnoszenia kompetencji przez osoby dorosłe w Polsce oraz możliwości ich finansowania ze środków publicznych i prywatnych);
- 2 lata doświadczenia we współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych;
- 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
- praktyczna wiedza z zakresu weryfikacji wniosków o płatność;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy PZP;
- dobra znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- dobra znajomość systemów bazodanowych;
- dobra znajomość MS Power BI i/lub MS Excel VBA;
- nastawienie na rozwój i zdobywanie wiedzy;
- nastawienie na poszukiwanie rozwiązań/ usprawnień;
- komunikatywność;
- prawo jazdy kat. B.
Oferta benefitów:
- umowa o pracę;
- premia regulaminowa;
- prywatna opieka medyczna;
- ubezpieczenie na życie;
- karta multisport;
- dofinansowania do szkoleń;
- platforma językowa;
- platforma wellbeingowa;
- programy socjalne.