mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista
2025-10-06
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156854
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- praca w warunkach stresu,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych dochodów.
- Rozlicza delegacje zagraniczne pracowników, delegatów i zleceniobiorców.
- Dokonuje wpłaty i podejmuje wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych z banków i do banków.
- Monitoruje na bieżąco stan należności ujętych w księgach Ministerstwa dysponenta III stopnia, wystawia noty księgowe, wezwania do zapłaty i naliczenie odsetek od należności.
- Sporządza okresowe zestawienia o stanie należności do sprawozdań budżetowych i finansowych.
- Dokonuje operacji gotówkowych w kasie (wpłaty i wypłaty), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokunuje inwentaryzacji kasy.
- Sporządza noty wewnętrzne z rachunku dochodów na inne rachunki bankowe.
- Przygotowuje dokumenty bankowe, takie jak umowy, aneksy, karty wzorów podpisu itp.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu finansów
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
- Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie gospodarki kasowej lub rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji służbowych lub obsługi programu finansowo-księgowego lub obsługi systemów NBP
- Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
- Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym