Główny specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Prowadzi działania związane z organizowaniem i obsługą spotkań, konferencji i innych uroczystości z udziałem Ministra (m.in. współpracuje z podwykonawcami: wydawcy, agencje artystyczne, usługi cateringowe) służących wymianie informacji na temat polityki państwa w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego.
- Koordynuje przebieg kampanii oraz innych działań promocyjnych wskazanych przez dyrekcję Biura (w tym organizacji wydarzeń).
- Opracowuje koncepcje działań promocyjnych z zakresu szkolnictwa wyższego i nauki oraz planuje działania promocyjne.
- Bierze udział w postępowaniach, również przetargowych, o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań promocyjnych, przygotowuje dokumentację do zawierania i rozliczania umów, monitoruje przebieg realizacji umów z wykonawcami zamówień.
- Przygotowuje projekty pism, notatek, informacji. Udziela mailowej i/lub telefonicznej odpowiedzi na korespondencję.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z organizacją wydarzeń, spotkań, konferencji
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- Znajomość ustawy o finansach publicznych (dział I: rozdział 4 - jawność i przejrzystość finansów publicznych oraz rozdział 5 - zasady gospodarowania środkami publicznymi)
- Umiejęjętność organizacji spotkań, wydarzeń, uroczystości, konferencji
- Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, kreatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe