mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista
2024-12-18
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146160
Warunki pracy
- Zagrożenie korupcją
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową. Weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania oraz zgodności z planem finansowym w danym roku budżetowym. Dekretuje i ewidencjonuje dokumenty z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa. Wystawia dowody księgowe i polecenia zapłaty oraz prowadzi rozliczenia.Importuje dane z systemu bankowości elektronicznej, dokonuje poleceń przelewów. Prowadzi obsługę i ewidencję finansową księgową funduszy celowych oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.
- Prowadzi ewidencję syntetyczną majątku Biura Rzecznika Praw Pacjenta z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i zadań budżetowych. Prowadzi okresowe uzgodnienia ilościowo-wartościowe: stanów księgowych z ewidencją inwentarzową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, stanów księgowych materiałów w magazynie z ewidencją magazynową, sald ewidencji syntetycznej z analityczną, umorzeń środków trwałych.
- Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych. Weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje informacje finansowe, bierze udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych dotyczących funduszy celowych (Rb-33 i Rb-40) oraz sporządza sprawozdania dotyczące projektów unijnych (Rb-28 UE i Rb-28 Programy).
- Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE-NBP i BGK24 oraz terminowo ewidencjonuje dowody księgowe, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania. Prowadzi obsługę finansowo-księgową w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR).
- Rozlicza delegacje krajowe i zagraniczne oraz proceduje faktury lub rachunki do zapłaty.
- Ewidencjonuje wydatki w układzie zadaniowym oraz rozlicza wynagrodzenia osobowe i bezosobowe na potrzeby ewidencji wydatków w układzie zadaniowym.
- Prowadzi obsługę bankową Biura Rzecznika Praw Pacjenta oraz pełni funkcję administratora aplikacji systemów informatycznych bankowych.
- Prowadzi oraz archiwizuje sprawy w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD PUW.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe z zakresu finansów publicznych lubrachunkowości,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia w obszarze finansów publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
- Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
- Znajomość przepisów ustawy o statystyce publicznej,
- Znajomość przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
- Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook) oraz sieci Internet,
- Umiejętność obsługi programu finansowo księgowego,
- Umiejętność prowadzenia spraw w elektronicznym systemie obsługi dokumentacji klasy EZD,
- Komunikatywność,
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Rzetelność,
- Umiejętność współpracy,
- Umiejętność myślenia analitycznego.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego PROGMAN,
- Znajomość obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR).
- Znajomość obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK24),
- Znajomość obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).