mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista
2025-06-11
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152829
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Organizuje, przeprowadza i koordynuje czynności kontrolne.
- Gromadzi dokumentację przedkontrolną w celu ustalenia zakresu kontroli oraz uzyskania pełnych informacji dotyczących przedmiotu kontroli. Samodzielnie lub we współpracy z zespołem kontrolnym opracowuje projekty szczegółowych założeń metodologicznych i metodycznych do prowadzenia kontroli, programy kontroli (w tym przeprowadza analizy aktów prawnych dotyczących przedmiotu kontroli). Przygotowuje projekty dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w szczególności: imiennych upoważnień, pism zawiadamiających, wykazów dokumentów niezbędnych do przygotowania przez jednostki kontrolowane, oświadczeń o bezstronności, w razie potrzeby powołania eksperta - umów zawieranych z ekspertami. Ustala osoby uczestniczące w kontroli ze strony jednostki kontrolowanej, terminy spotkań, w razie potrzeby pozyskuje ekspertów z dziedzin objętych zakresem kontroli.
- Gromadzi niezbędny materiał dowodowy, a następnie w powiązaniu z programem kontroli opracowuje projekty wystąpień pokontrolnych lub sprawozdań z kontroli z uwzględnieniem opinii właściwych departamentów, opinii prawnych, opinii ekspertów, opinii jednostek zewnętrznych oraz na podstawie opinii własnych. Opracowuje wystąpienia pokontrolne z uwzględnieniem wniosków pokontrolnych i zaleceń oraz przygotowuje te dokumenty do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. W razie potrzeby opracowuje projekt stanowiska kierownika komórki do spraw kontroli oraz projekt zawiadomienia rzecznika dyscypliny finansów publicznych o podejrzeniu naruszenia dyscypliny finansów publicznych oraz projekty zawiadomień innych właściwych organów i instytucji.
- Monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych i przygotowuje projekty pism w tym zakresie.
- Współpracuje w prowadzeniu bazy informacji Wydziału, rejestru ekspertów i umów zawieranych z ekspertami, uczestniczy w rozliczaniu zawartych umów i wyjazdów ekspertów do jednostek kontrolowanych, weryfikuje treści opinii ekspertów w zakresie identyfikacji faktów stwierdzonych w toku czynności kontrolnych w powiązaniu z programem kontroli oraz stanem prawnym.
- Opracowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia organów i instytucji, ministerstw i urzędów centralnych z zakresu przeprowadzonych kontroli.
- Prowadzi kontrole zlecone przez Prezesa Rady Ministrów oraz kontrole wspólne, o których mowa w ustawie o kontroli w administracji rządowej.
- Uczestniczy w opracowywaniu na potrzeby kierownictwa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego informacji, analiz, opinii i statystyk dotyczących wyników kontroli przeprowadzanych przez Wydział oraz współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, audytem wewnętrznym, a także instytucjami i zewnętrznymi organami kontroli w zakresie wymiany informacji dotyczących wyników kontroli. Uczestniczy w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych:
na stanowisku pracy w obszarze kontroli
lub na stanowisku pracy
w obszarze księgowości, zamówień
publicznych lub prowadzenia analiz
finansowych
- znajomość ustaw: o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, o rachunkowości, o ochronie danych osobowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, o kontroli w administracji rządowej,
- znajomość zasad prowadzenia kontroli, standardów kontroli, znajomość metodologii oraz metod kontroli,
- rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie: prawa, finansów, ekonomii, budownictwa lub studia podyplomowe w zakresie: ekonomii / kontroli /audytu/ zamówień publicznych/ budownictwa.
- 2 lata doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku pracy (samodzielne wykonywanie czynności kontrolnych) w komórkach kontrolnych organów realizujących kontrole
- przeszkolenie w zakresie audytu wewnętrznego lub zasad i trybu przeprowadzania kontroli, lub zamówień publicznych lub prawa budowlanego, lub rachunkowości, lub finansów publicznych
- uprawnienia (biegły rewident, CGAP)