Główny specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
- Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
- Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
- Użytkowanie sprzętu biurowego.
- Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
- Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
- Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim (podróże służbowe).
Zakres zadań
- Planuje, prowadzi i dokumentuje, we współpracy z właściwymi departamentami merytorycznymi, kontrole działalności organów, urzędów i jednostek, wobec których Minister posiada uprawnienia kontrolne i nadzorcze
- Odpowiada za koordynację i obsługę kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
- Przygotowuje zbiorcze informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa
- Prowadzi rejestr wydawanych w ministerstwie upoważnień lub pełnomocnictw do przeprowadzania kontroli
- Przyjmuje, rozpatruje i załatwia skargi, wnioski, petycje, postulaty oraz inne sprawy kierowane przez obywateli, organizacje społeczne, organizacje związkowe i inne instytucje do Ministra oraz ministerstwa – w zakresie niepowierzonym innym komórkom organizacyjnym
- Prowadzi rejestr skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, coroczną zbiorczą informację o ich rozpatrzeniu
- Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi pracowników ministerstwa i jednostek nadzorowanych oraz z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników ministerstwa
- Prowadzi obsługę zgłoszeń sygnalistów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego pracy w urzędach administracji publicznej na stanowiskach związanych z: przeprowadzaniem kontroli lub/i przeprowadzaniem audytu wewnętrznego
- Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
- Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej wydanych 31 sierpnia 2017 r.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o petycjach i ustawy o ochronie sygnalistów
- Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe