warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Główny specjalista
2025-12-19
Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: 15/2025
Biuro: Zespół ds. Finansów
Ogłoszono dnia: 25.11.2025
Nr ogłoszenia: 15/2025
Termin składania ofert: 19.12.2025 do godziny 10:00
Ogłoszono dnia: 25.11.2025
Nr ogłoszenia: 15/2025
Termin składania ofert: 19.12.2025 do godziny 10:00
Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów:
- Posiadanie uprawnień wynikających z art. 54 ustawy o finansach publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
- Nieposzlakowana opinia;
- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów:
- Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
- Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatku VAT;
- Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole;
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
- Komunikatywność, dokładność, terminowość, sumienność, odpowiedzialność;
- Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów;
- Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
- Mile widziany co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku głównego księgowego/zastępcy głównego księgowego lub innym kierowniczym stanowisku związanym z prowadzeniem ksiąg rachunkowych przy zastosowaniu przepisów Ustawy o rachunkowości.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Kontrola dokumentów finansowo-księgowych;
- Przygotowywanie dokumentów do zatwierdzania przez osoby upoważnione;
- Fakturowanie usług świadczonych przez Centrum wraz z prowadzeniem ewidencji faktur;
- Prowadzenie rozliczeń finansowych z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami;
- Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT w zakresie wskazanym w uchwale Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego w sprawie zasad rozliczania podatku od towarów i usług jednostek budżetowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- Przygotowywanie danych niezbędnych do sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
- Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych;
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych F-03 o stanie i ruchu środków trwałych;
- Prowadzenie ewidencji bilansowej majątku;
- Weryfikacja stawek amortyzacyjnych;
- Przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
- Analiza, ocena i uzgadnianie danych budżetowych i sprawozdawczych;
- Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki;
- Sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki;
- Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej;
- Prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie rozrachunków publiczno-prawnych oraz regulowanie podatków i opłat;
- Prowadzenie rozliczeń należności;
- Prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty należności;
- Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów własnych Centrum oraz projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
- Prowadzenie ewidencji zaangażowania środków, weryfikacja zgodności wydatków z planem finansowym, kosztami, należnościami i zobowiązaniami Centrum;
- Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz wyjazdów szkoleniowych;
- Współpraca z administratorem systemu informatycznego oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego administrowania zasobami zawierającymi dane osobowe przechowywanymi oraz przetwarzanymi w systemie informatycznym Centrum
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę. Dostęp do budynku oraz windy (wejściem od strony ul. Głowackiego), budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, toalety dostosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępne na piętrze wykonywania pracy.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:
- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.
- List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
- Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
- Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; * [Pobierz]
- Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru; * [Pobierz]
- Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; * [Pobierz]
- Oświadczenie kandydata aplikującego na wolne stanowisko urzędnicze; * [Pobierz]
*Dokumenty według wzoru dostępnego na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii – http://bip.wmcnt.pl;
Dokumenty dodatkowe:
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzenia umiejętności;
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- Inne, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
Sposób i miejsce składania aplikacji:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
- wysłać za pomocą przycisku aplikowania
- składać osobiście w siedzibie Centrum
lub - przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Stanowisko: Główny specjalista
Biuro: Zespół ds. Finansów
Nr ogłoszenia: 15/2025
w terminie do dnia 19.11.2025 r. do godz. 10:00.
- Dokumenty, które dotrą do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ukrytym pod przyciskiem.
- Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP bip.wmcnt.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum.
- Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii, informujemy Państwa, że w Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa podejmowania działań następczych w WMCNT. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko- Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Menu Przedmiotowym - Zgłaszanie naruszeń prawa.
Informacje dodatkowe:
- Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
- Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
- Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego będą kierowane do odbycia służby przygotowawczej.
- Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.