mazowieckie / Warszawa, ul. Łucka 15
HR Assistant
2026-08-30
Poszukuje osoby na stanowisko HR Assistant, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie procesów kadrowych oraz pomoc w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
HR Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łucka 15
Oprócz podstawowych zadań związanych z obsługą procesów w zakresie kadr, takich jak sporządzanie umów i aneksów, zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia pracy do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego itp., osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za:
- koordynację obiegu dokumentów,
- raportowanie – przygotowywanie raportów,
- aktualizację danych w bazie,
- pomoc przy procesach związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców:
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na terytorium RP – legalizacja pobytu i pracy,
- analiza i przygotowywanie dokumentów pod kątem ich zgodności z wymaganiami,
- przygotowywanie wniosków o zezwolenie na pobyt i pracę na terenie RP dla obywateli państw trzecich,
- przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań,
- monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i pracowniczych oraz inicjowanie działań związanych z ich przedłużaniem.
Wymagania:
- minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich w firmie lub agencji zatrudnienia,
- bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania oraz legalizacji pobytu obywateli państw trzecich,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
- pracę stacjonarną w godz. 8 -16.