zachodniopomorskie / Świnoujście

Inspektor ds. administracyjno- technicznych

wczoraj

Żegluga Świnoujska

Miejsce pracy: Świnoujście

Numer: StPr/25/0578

OBOWIĄZKI:

https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etatZakres zadań wykonywanych na stanowisku:W zakresie technicznym:Współpraca przy opracowaniu planów remontów.Nadzorowanie pracy WPT i magazynów pod względem administracyjnym oraz weryfikacja dokumentów dotyczącychzamówień publicznych.Bieżące informowanie kierownika lub inspektora komórki technicznej o realizacji prac remontowych i występujących trudnościach.W razie potrzeby zastępowanie kierownika komórki organizacyjnej działu technicznego.Kontrola zasadności i nadzór nad właściwym użytkowaniem pobranych z magazynu urządzeń i części zamiennych wzastępstwie kierownika,Przygotowywanie raportów dotyczących korzystania ze środowiska naturalnego przez urządzenia w jednostceorganizacyjnej i nośników energii porządzone dla (np. Urząd Marszałkowski, KOBIZE, GUS itp.).Kontrola dzienników okrętowych i maszynowych przy udziale Dyrektora ZDMiż.Prowadzenie dokumentacji technicznej jednostek pływających.Kontrola nad wykazami ważności certyfikatów jednostek pływający ZDMiż.Śledzenie na bieżąco zmian w przepisach i zarządzeniach dotyczących gospodarki morskiej.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych.W zakresie zamówień publicznych:Wprowadzenie oraz monitorowanie przebiegu działań związanych z wdrożeniem w zakładzie pracy EZD elektronicznegozarządzania dokumentacją; organizacja szkoleń dla pracowników zakładu w tym zakresie.Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo ZamówieńPublicznych (PZP) oraz przepisami wewnętrznymi jednostki dotyczących działu technicznego ZDMiŻ.Opracowanie dokumentacji postępowań w tym: szacowanie wartości zamówienia, ogłoszeń, opisów przedmiotuzamówienia, projektów umów, kryteriów oceny oferty.Prowadzenie postępowań zakupowych wyłączonych z PZP, zgodnie z regulaminem wewnętrznym,Opracowywanie i publikacja zapytań ofertowych na platformie zakupowej jednostki oraz obsługa tego procesu domomentu wyboru oferty i sporządzenie umowy.Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych ofert, sprawdzanie kompletności dokumentów, zasadności cen oraz spełnienia warunków udziału.Udział w pracach komisji przetargowej oraz sporządzanie protokołów z przebiegu postępowań.Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z wykonawcami, w tym wezwań, wyjaśnień, zawiadomień o wyborzeoferty lub odrzuceniu w trakcie toczącego się postępowania.Przygotowywanie projektów umów i uzgadnianie ich z właściwymi komórkami organizacyjnymi w tym z działem prawnym.Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz prawidłowa archiwizacja dokumentacji.Współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowania OPZ oraz dokumentacji leżącej w zakresie czynności osób merytorycznych.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych. W razie potrzeby na polecenie przełożonych wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej amieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. administracyjno-technicznych 8/8 etatuWymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:1. Obywatelstwo polskie*2. Wykształcenie średnie/wyższe.3. Doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat w przypadku wykształcenia średniego i 3 lata w przypadku wykształcenia wyższego.4. Znajomość obsługi komputera.5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.6. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśineprzestępstwo skarbowe.7. Nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:1. wiedza z zakresu eksploatacji i remontu siłowni okrętowych,2. bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu: gospodarki morskiej, ochrony środowiska,3. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy.4. umiejętność stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w praktyce.5. predyspozycje osobowościowe:a. wysoka kultura osobista,b. umiejętność pracy w zespole,c. dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,d. umiejętność pracy pod presją czasu,e. umiejętność planowania i ustalania priorytetów oraz zarządzania własną pracą,f. zdolność efektywnego komunikowania się w różnych sytuacjach z osobami z różnych poziomów organizacji i zinnymi organizacjami,Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:1. stanowisko pracy na parterze2. czas pracy: 8/8 etatu - 40 godzin tygodniowo,3. praca w terenie i przy monitorze ekranowym,4. wysiłek umysłowy,5. planowany termin zatrudnienia od I grudnia 2025 r.Praca w godzinach: 6:50-14:50https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etat

Miejsce pracy:

Świnoujście

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Inspektor ds. administracyjno- technicznych

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Inspektor/starszy inspektor

Pracownik kancelaryjny

Specjalista ds. Rejestracji Produktów