pomorskie / Gdańsk

Inspektor ds. kadr i organizacji

2025-07-15

ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/5511

OBOWIĄZKI:

Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami w sprawie dokumentacji pracowniczej, zakładanie, bieżące uzupełnianie i archiwizacja akt osobowych pracowników. Ewidencjonowanie, monitorowanie oraz weryfikacja wykorzystania przysługujących pracownikom dni urlopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Ewidencjonowanie godzin przepracowanych przez pracowników, uwzględniając normy i wymiar czasu pracy. Przygotowywanie postępowań o naborze na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej podczas naboru na stanowiska urzędnicze, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu naboru, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rekrutacyjnej oraz dokumentowanie wyników postępowania kwalifikacyjnego, w tym egzaminów i rozmów kwalifikacyjnych. Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz kontrola terminów badań. Kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i udzielania I pomocy. Monitorowanie terminów ważności szkoleń, zapewnienie przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami stanowisk pracy. Ustalenie harmonogramów szkoleń oraz informowanie pracowników i przełożonych o konieczności ich odbycia. Czuwanie nad rozmieszczeniem i konserwacją sprzętu ppoż. oraz rozmieszczeniem i uzupełnianiem apteczek będących w dyspozycji ZTM. Kontrola zamówień i wydatków związanych z wykonaniem budżetu ZTM między innymi na: materiały biurowe, meble, utrzymanie czystości, remonty pomieszczeń, wyposażenie stałe i inne. Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia dotyczących działalności Działu. Przygotowywanie projektów umów zakupowych w zakresie prowadzonych w Dziale postępowań. Nawiązywanie umów i kontrola ich realizacji. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej. Planowanie, zlecanie i nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM. Uczestniczenie w komisjach odbioru wykonywanych prac lub zleceń. Przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu lokali użytkowanych przez ZTM, a następnie przekazywanie tych zgłoszeń do właściwych jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy. Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z działalnością Działu.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy. Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w kadrach. Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustaw o Pracownikach Samorządowych, o Finansach Publicznych, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks postępowania.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 200 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie w przedziale 5300,00 zł - 6200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony. Dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Premia uznaniowa do 10 % wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Inspektor ds. kadr i organizacji

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Specjalista do spraw pomocy instytucjonalnej kadr

Specjalista do spraw kadr

Specjalista ds. kadr