mazowieckie / Konstancin-Jeziorna, ul. Rycerska 13

Inspektor ds. Świadczeń Rodzinnych

2024-04-19

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie -Jeziornie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor
ds. świadczeń rodzinnych w pełnym wymiarze czasu pracy

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w OPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekracza 6%.

Informacje o ofercie

wymiar czasu pracy: pełny etat;
miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie, ul. Rycerska 13, 05-510 Konstancin-Jeziorna;
umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych. Pierwsza umowa na czas określony na czas nie dłuższy niż 6 miesięcy, druga umowa na czas określony 1 roku, trzecia umowa na czas nieokreślony;
normy czasu pracy: przeciętnie 8-godzinna norma dobowa czasu pracy i przeciętnie 40 godzinna norma tygodniowa czasu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
praca na stanowisku wymagająca umiejętności współdziałania ze współpracownikami na stanowiskach urzędniczych, oraz z innymi osobami i instytucjami. Pracownik wykonuje zadania przydzielone przez przełożonego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bhp;
praca wiąże się z przemieszczaniem w budynku przystosowanym dla osób niepełnosprawnych.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, prawnicze;
brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;
znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością przepisów:
- ustawy o świadczeniach rodzinnych,
- pracownikach samorządowych,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej na stanowisku: Świadczeń Rodzinnych;
umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz praktycznego stosowania KPA w postępowaniu administracyjnym;
dobra umiejętność obsługi podstawowego pakietu biurowego MS Office, poczty elektronicznej;
umiejętność formułowania decyzji oraz innych pism administracyjnych;
umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, dokładność;
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista;
umiejętność rozwiązywania problemów;
umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów;
umiejętność planowania pracy;
mile widziana znajomość programów komputerowych świadczeń rodzinnych i Centralnej Aplikacji Statystycznej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych;
prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie spraw dotyczących świadczeń rodzinnych;
przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu przyznawanych świadczeń;
opracowywanie i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o jednorazowe świadczenie na podstawie ustawy z o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
przyjmowanie i przekazywanie odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu;
przygotowanie list wypłat przyznanych świadczeń;
sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe;
prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej świadczeń oraz dokumentacji świadczeniobiorców;
prowadzenie postępowań egzekucyjnych w administracji przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych;
sporządzanie sprawozdań, materiałów statystycznych i analitycznych z zakresu świadczeń;
współpraca w zakresie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z regionalnymi ośrodkami polityki społecznej oraz urzędami wojewódzkimi;
prowadzenie postępowań w sprawach nienależnie pobranych świadczeń;
odpowiedzialność za prawidłowe naliczanie wysokości świadczeń;
archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum;
pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. świadczeń;
wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej W Konstancinie-Jeziornie.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1; dalej: RODO jako informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie.
2) Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu e-mail: iodo@opskonstancinjeziorna.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
a) 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
b) 2art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej.
6) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
7) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych osobowych;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.