lubelskie / Lublin
Inspektor wojewódzki
2024-12-05
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor wojewódzki
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 145719
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
Zakres zadań
- opracowuje, kompletuje i rozpowszechnia dokumentację przetargową, w tym: przygotowuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia, zaproszenia, projekty umów, formularze i druki dla każdego z postępowań, protokołuje i bierze udział w otwarciu ofert, posiedzeniach komisji, negocjacjach z wykonawcami, opracowuje i zamieszcza informację oraz wyjaśnienia dla wykonawców, analizuje składane oferty, bada ich kompletność, poprawia, wzywa do uzupełnień ofert, raportuje i wnioskuje do przełożonego w sprawie sposobu rozstrzygnięć, opracowuje protokoły postępowań. Powyższe zadania mają na celu realizację przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie doradztwa, weryfikacji składanych wniosków, wspólnych opracowań i wdrażania procedur, w celu realizacji zamówień publicznych zgłaszanych przez dany Wydział,
- wykonuje zadania koordynatora zamówień centralnych w ramach współpracy z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w tym wprowadza nowe pozycje do planów w ramach swojej jednostki organizacyjnej, przygotowuje wniosków o przystąpienie do postępowania centralnego, przekazuje dane i wyjaśnienia, w celu uwzględnienia potrzeb Urzędu w zamówieniach centralnych,
- bierze udział w opracowywaniu rocznych planów zamówień publicznych w celu prawidłowego wydatkowania środków przewidzianych w budżecie Wojewody i Dyrektora Generalnego na zakupy inwestycyjne i wydatki bieżące rzeczowe podlegające rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych,
- bierze udział w opracowywaniu wykazów przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych w danym roku w celu opracowania rocznego sprawozdania wymaganego przepisami,
- przypisuje kody według słownika CPV do zleceń realizowanych przez LUW oraz prowadzi ewidencje zakupów według słownika CPV, poniżej kwoty określonej w wewnętrznych zasadach udzielania zamówień publicznych,
- prowadzi całość spraw związanych z prenumeratą prasy, czasopism i zakupu innych wydawnictw, w tym przygotowuje specyfikację ilościową do przeprowadzenia postępowania przetargowego na dostawę prenumeraty prasy dla LUW, w celu zabezpieczenia komórkom organizacyjnym Urzędu dostępu do aktualnych informacji wykorzystywanych w ich działalności merytorycznej. Prowadzi sprawy związane z publikowaniem ogłoszeń, obwieszczeń Wojewody Lubelskiego, kondolencji na potrzeby komórek organizacyjnych LUW w celu zapewnienia bieżącej obsługi komórek organizacyjnych LUW,
- prowadzi kontrolę prawidłowości i zgodności pod względem merytorycznym dowodów zakupu realizowanych przez Oddział zamówień publicznych i zaopatrzenia w celu racjonalnego wydatkowania środków i zgodności z umową, zleceniem bądź innymi dokumentami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub do 1 roku w obszarze zamówień publicznych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania cywilnego, Kodeksu spółek handlowych, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
- Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Umiejętność redagowania
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność dokonywania syntezy
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych