Inspektor
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca na parterze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk,
- budynek komisariatu jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat jednostki w zakresie przyjmowania, rozdzielania, ewidencjonowania i wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem aplikacji E-komenda, E-nadawca, wewnętrznej poczty specjalnej oraz obsługa korespondencji bieżącej zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi celem zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji obiegu dokumentów Wydziału Prewencji.
- Prowadzi Punkt Kancelaryjny jednostki w zakresie dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone” w celu zapewnienia właściwego rejestrowania, przechowywania i wydawania dokumentów niejawnych.
- Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, urlopów, zwolnień lekarskich, czasu pracy funkcjonariuszy Wydziału Prewencji i pracowników cywilnych oraz sporządzanie podstaw do wypłaty dla pracowników cywilnych oraz statystyk w zakresie absencji funkcjonariuszy Wydziału Prewencji celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz zapewnienia należnych świadczeń osobom uprawnionym.
- Uczestniczy w czynnościach w prowadzonych postępowaniach powypadkowych w celu zebrania materiałów niezbędnych do wyjaśnienia sprawy dla zachowania terminowości zakończenia jej przez Zespół ds. BHP KMP we Wrocławiu.
- Prowadzi ewidencję wydawanych posiłków profilaktycznych i nalicza równoważnik pieniężny za niewykorzystany posiłek oraz zwrot kosztów dojazdów do miejsca pełnienia służby dla uprawnionych funkcjonariuszy celem wypłaty należności osobom upoważnionym.
- Prowadzi ewidencję referentek, kluczy elektronicznych, pieczęci i stempli oraz zaopatruje pracowników w materiały biurowe, druki i inne przedmioty niezbędne w pracy biurowej, celem zapewnienia prawidłowej pracy i ewidencji sprzętu będącego na stanie jednostki.
- Archiwizuje wytworzone dokumenty oraz przekazuje je do Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego przechowywania.
- Pełni zastępstwo w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej za pracownika nieobecnego z przyczyn usprawiedliwionych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania sekretariatu komisariatu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli Poufne wydane przez organy Policji lub ABW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- umiejętność interpretacji i zastosowania przepisów: ustawa o Policji i aktów wykonawczych do ustawy, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks pracy
- umiejętność redagowania pism
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
