mazowieckie / Warszawa
Inspektor
2024-12-05
Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145750
Warunki pracy
- Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
- Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
- Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Biura, a także przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Biura, nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw, a także prowadzi rejestry i zestawienia
- Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom Biura, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Biura, dokonuje rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura itp.
- Bierze udział w opisywaniu faktur i rozliczeń dotyczących właściwości Biura oraz monitoruje obieg tych dokumentów
- Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości Biura
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
- Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
- Znajomość przepisów: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe