podlaskie / Białystok
Inspektor
wczoraj
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 158976
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy:
Stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych.Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi czynności kancearyjne, również w systemie EZD - w szczególności prowadzi rejestr przesyłek wpływających i wychodzących oraz kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
- Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających sie do Regionalnej Dyrekcji, terminarz spotkań, narad oraz obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
- Organizje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia jej terminowej spedycji do adresatów.
- Prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników Regionalnej Dyrekcji.
- Prowadzi archiwizację dokumentacji kancelaryjnej i Wydziału Organizacyjno - Finansowego, wspomaga w zadaniach archiwistę, prowadzi składy chronologiczne w ramach EZD
- Pełni funkcję koordynatora ds. dostępności.
- Zastępuje podczas nieobecności stanowisko ds. organizacyjnych w zakresie obsługi sekretariatu.
- Prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz je bieżąco aktualizuje w celu rejestracji majątku urzędu i utrzymania zgodności ze stanem faktycznym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Dobra organizacja pracy
- Umiejetność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Komunikatywność i uprzejmość
- Umniejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Zapoznanie się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku dostepnym pod linkiem https://www.gov.pl/web/rdos-bialystok/naruszenia-wewnetrzne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, służby cywilnej, certyfikat ukończenia kursu na koordynatora ds. dostępności, przeszkolenie z zakresu środków trwałych