pomorskie / Gdańsk
Inspektor
2025-11-20
Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości
Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 158302
Warunki pracy
- stanowisko zagrożone korupcją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarsko–biurową sekretariatu Naczelnika Zarządu w tym: wykonuje i przekazuje rozmowy telefoniczne, uzgadnia terminarz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów, dba o porządek w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
- Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, informuje, wydaje i wysyła materiały jawne wpływające do Zarządu, w tym drogą e-PUAP i mailową, przedkłada je do dekretacji Naczelnikowi a następnie rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w Zarządzie.
- Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza, zgodnie z obowiązującymi procedurami policjantów i pracowników Zarządu z posiadanych przez nich materiałów jawnych i niejawnych w przypadku ustania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia/delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej w celu zapewnienia zgodnego z przepisami procesu rozliczenia i archiwizacji tych materiałów.
- Prowadzi ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich i wypracowanych nadgodzin w systemie SWOP, sporządza zestawienia zwolnień lekarskich oraz przygotowuje plan urlopów funkcjonariuszy i pracowników Zarządu w celu zapewnienia właściwej obsługi i rozliczania czasu służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników Zarządu.
- Sporządza pisma, zestawienia, grafiki, listy obecności kierownictwa oraz informacje na potrzeby kierownictwa Zarządu w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
- Prowadzi, aktualizuje, zapoznaje i udostępnia policjantom i pracownikom Zarządu zbiory aktów prawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.
- Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów Zarządu w Gdańsku CBZC.
- Wydaje pracownikom i funkcjonariuszom druki i materiały biurowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- Dobra znajomość przepisów z zakresu: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o Policji, w szczególności rozdziałów 1-3 oraz aktów wykonawczych w zakresie: metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, kodeksu postępowania administracyjnego (działy: I, II, IV, VII, X)
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy, interpersonalne, komunikowania się, obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego i urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie zasad savoir-vivre