zachodniopomorskie / Wałcz
Inspektor
2024-12-03
Kuratorium Oświaty w Szczecinie
Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Wałcz
Ogłoszenie o naborze Nr 145678
Warunki pracy
Praca w siedzibie Oddziału, sporadycznie poza nim, praca przy komputerze.
Urząd nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo); urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną; ewidencjonuje pisma wchodzące i wychodzące oraz przygotowuje i wysyła korespondencję,
- ewidencjonuje czasu pracy i absencje pracowników oraz przygotowuje sprawozdania miesięcznych i rocznych z wydatków Oddziału,
- udziela ustnie, telefonicznie i elektronicznie informacji dotyczących pracy Oddziału; prowadzi terminarz spotkań oraz ustala terminy przyjęć interesantów przez kierownika Oddziału,
- prowadzi rejestr spraw załatwianych przez wizytatorów,
- wprowadza dane do elektronicznych rejestrów zarządzeń, decyzji oraz poleceń wyjazdów służbowych,
- obsługuje urządzenia biurowe oraz zaopatruje Oddział w materiały biurowe i środki czystości,
- przygotowuje pisma na polecenie kierownika Oddziału,
- gromadzi dokumenty Oddziału zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przygotowuje je do złożenia w archiwum zakładowym Oddziału oraz prowadzi archiwum Oddziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- umiejętność obsługi komputera,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętności komunikacyjne,
- asertywność.