Inspektor/inspektorka
Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Kuratorium mieści się na dwóch piętrach (drugim i trzecim) w budynku C. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (wejście do budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, windy, schodołaz i toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo na drugim piętrze). Stanowiska pracy zlokalizowane są w pokojach biurowych wyposażonych w meble biurowe i ergonomiczne siedziska, ważne dla pracy siedzącej oraz w komputer, drukarkę i telefon.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową zespołu zarządzającego Kuratorium
- Obsługuje zespół zarządzający Kuratorium w zakresie współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi poprzez przekazywanie poleceń przełożonego oraz monitorowanie terminowości ich realizacji
- Udziela informacji interesantom wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie zadań nadzorowanych i realizowanych przez Kuratorium
- Prowadzi elektroniczną ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej
- Gromadzi i przechowuje w teczkach aktowych pisma i dokumenty w sprawach prowadzonych w komórce organizacyjnej
- Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej
- Prowadzi kalendarz spotkań przełożonego oraz sprawy dotyczące zaproszeń zespołu zarządzającego Kuratorium
- Prowadzi obsługę organizacyjną spotkań, narad i konferencji oraz koordynuje działania recepcyjne związane z realizacją kalendarza spotkań przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w urzędzie organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołami i placówkami lub w urzędzie administracji publicznej prowadzącego szkoły lub placówki na stanowisku związanym z organizacją pracy szkół i placówek
- Znajomości ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów prawa oświatowego i umiejętność stosowania ich w praktyce
- Umiejętność analitycznego myślenia, syntezy, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych i umiejętności redakcyjne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe