lubuskie / Gorzów Wielkopolski
Inspektor/inspektorka
wczoraj
Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wielkopolskim
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 164470
Warunki pracy
- praca biurowa w podstawowym systemie pracy w godz. 7:30-15:30;
- konieczność przemieszczania się po obiekcie,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- czynności wykonywane w pozycji siedzącej, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komendy;
- wejście główne do budynku dostosowane jest do potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim;
- w budynku jest winda;
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań (komputer, drukarka, telefon).
Zakres zadań
- segregowanie poczty, codzienne ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów między sekretariatami;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz rozliczanie policjantów z posiadanych dokumentów niejawnych w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej wydziału;
- prowadzenie dziennika ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, a także rozliczanie wszystkich pozycji w dzienniku ewidencji;
- sporządzanie i odbieranie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji do instytucji zewnętrznych;
- prowadzenie rejestrów i dzienników: korespondencyjny podawczy, książka doręczeń, rejestr przepisów oraz ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich;
- sporządzanie rocznych zestawień spraw niezałatwionych w celu wykazania nieprawidłowości;
- udzielanie odpowiedzi na pisma o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym na polecenie Naczelnika Wydziału;
- zajmowanie się archiwizacją i przekazywaniem dokumentacji wytworzonej w Wydziale do Składnicy Akt.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
- uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostepu do informacji niejawnych w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- biegła obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- komunikatywność.