małopolskie / Tarnów
Inspektor/inspektorka
wczoraj
Komenda Miejska Policji w Tarnowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Tarnów
Ogłoszenie o naborze Nr 166697
Warunki pracy
- Praca w podstawowym systemie czasu pracy/ praca jednozmianowa
- Praca administracyjno-biurowa
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała (siedząca)
- Wysiłek fizyczny (dźwiganie ciężarów do 12 kg)
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku Komisariatu Policji Tarnów-Centrum przy ul. Narutowicza 6. Budynek jest wyposażony w windę osobową, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu, w budynku winda nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych – w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na 1 piętro)
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, zestaw komputerowy, telefon
- Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner, fax
Zakres zadań
- obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek
- prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP)
- przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu
- prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych
- weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty
- przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Obsługa programów komputerowych
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przez 1 sierpnia 1972 roku
- Praca w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”
- Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych i przepisów resortowych w tym zakresie, znajomość Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz przepisów wykonawczych