mazowieckie / Warszawa
Inspektor/inspektorka
2026-03-19
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161936
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa Ministerstwa bądź Biura Ministra.
- Obsługuje kierownictwo Ministerstwa bądź Biura Ministra w zakresie współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi resortu oraz podmiotami zewnętrznymi poprzez przekazywanie poleceń przełożonego oraz monitorowanie terminowości ich realizacji.
- Obsługuje rozmowy telefoniczne przełożonego oraz kontaktuje się i udziela informacji interesantom wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie zadań nadzorowanych i realizowanych przez kierownictwo Ministerstwa bądź Biura Ministra.
- Prowadzi elektroniczną ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej kierownictwa Ministerstwa bądź Biura Ministra.
- Prowadzi kalendarz spotkań przełożonego oraz sprawy dotyczące zaproszeń kierownictwa Ministerstwa bądź Biura Ministra.
- Koordynuje wyjazdy służbowe kierownictwa Ministerstwa bądź Biura Ministra i je rozlicza.
- Prowadzi obsługę organizacyjną spotkań, narad i konferencji kierownictwa Ministerstwa bądź Biura Ministra oraz koordynuje działania recepcyjne związane z realizacją kalendarza spotkań przełożonego.
- Wykonuje inne zadania zlecone przez kierownictwo Ministerstwa bądź Biura Ministra.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
- Znajomość struktury administracji publicznej
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość głównych zadań realizowanych przez Ministerstwo
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: organizacja pracy własnej, skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa
- Znajomość podziału czynności pomiędzy ministrów
- Wiedza na temat instytucji podległych i współprowadzonych Ministerstwa
- Umiejętność organizacji spotkań i obsługi gości (znajomość protokołu dyplomatycznego)
- Kompetencje: odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach trudnych