małopolskie / Kraków

Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista

wczoraj

Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie

Miejsce pracy: Kraków

Numer: StPr/26/0253

OBOWIĄZKI:

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,przygotowywanie sprzętu do likwidacji,uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,prowadzenie dokumentacji operacyjnej,prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw,obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie,ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania formalne:- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie)- znajomość przepisów:ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów- niekaralność- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.Wymagania dodatkowe (pożądane):- minimum 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia),- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP, - doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości,- praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych.Umiejętności techniczne: dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),umiejętność pracy w systemach:,oTETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia)oESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkowąKompetencje osobiste: dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,umiejętność pracy z dużą ilością dokumentówterminowość i odporność na pracę pod presją czasu,umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,komunikatywność i kultura osobistaInne wymagania (opcjonalne):umiejętność interpretacji przepisów prawnych, gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach,znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Miejsce pracy:

Kraków

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 100 do 6 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

godz. pracy: 8.15-16.15umowa na czas określony z możliwością przedłużenia

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Podinspektor (k/m)/ inspektor (k/m)/ starszy inspektor (k/m)

Podinspektor ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Podinspektor ds. utrzymania dróg