mazowieckie / Warszawa
Junior Customer Operations Coordinator (m/k)
dzisiaj
People make places
Junior Customer Operations Coordinator (m/k) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka).
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów.
- Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich poprawności.
- Wsparcie procesów przetargowych i realizacja zadań zespołu.
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz budowanie relacji biznesowych.
- Przestrzeganie obowiązujących procedur i przepisów (m.in. Prawo Zamówień Publicznych).
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie oraz min. roczne doświadczenie w pracy z dokumentacją lub obsłudze klienta.
- Dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook) oraz komunikatywny angielski.
- Znajomość zamówień publicznych (PZP) oraz SAP – mile widziane.
- Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i współpracy w zespole.
- Nastawienie na klienta i wysoką jakość pracy.
- Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
- Otwartość na naukę i zmiany, przestrzeganie procedur.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).