podlaskie / Suwałki
Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki
2026-07-17
Ogłoszenie numer: 11204173, z dnia 2026-07-17
Klient portalu Praca.pl
Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki
Miejsce pracy: Suwałki
Opis stanowiska
- organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur,
- zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu,
- wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,
- nadzorowanie tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych,
- monitorowanie zmian w przepisach prawa wpływających na działalność spółki w obszarze administracji i logistyki oraz rekomendowanie niezbędnych zmian,
- poszukiwanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych dofinansowań wspierających rozwój spółki,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentowanie spółki przy negocjowaniu warunków umów, m.in. z dostawcami mediów, firmami kurierskimi i transportowymi,
- przygotowywanie i obsługa sprawozdań oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje, w tym PUESC, BDO, urzędy miejskie i inne organy,
- administrowanie lokalami pozostającymi w zarządzaniu spółki oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykorzystania,
- dbanie o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, zgodność z przepisami BHP oraz ochroną przeciwpożarową,
- prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz systemem PUESC,
- nadzór nad umowami najmu, w tym kontrola zapisów dotyczących ubezpieczenia, gospodarki odpadami oraz terminów wypowiedzenia i zakończenia umów,
- zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem ich zgodności z polityką spółki,
- organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne do jej funkcjonowania, zgodnie z ustalonym budżetem,
- zarządzanie transportem własnym spółki, w tym flotą samochodową, planowaniem przeglądów, napraw oraz zakupem i sprzedażą środków transportu,
- współorganizowanie wyjazdów służbowych i wydarzeń zewnętrznych, w tym rezerwacji noclegów, zakupu biletów, organizacji transportu i ubezpieczeń.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
- zaangażowanie, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków.
- doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i osiąganych wyników,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji,
- wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
- dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy,
- niezbędne narzędzia pracy zapewniające komfortowe wykonywanie obowiązków,
- pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,
- możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.