mazowieckie / Warszawa, centrum
Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy
wczoraj
W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:
Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad budynkami i techniką
- zlecanie i kontrola prac remontowych oraz konserwacyjnych,
- nadzór nad przeglądami technicznymi i prowadzenie dokumentacji budynków,
- archiwizacja dokumentacji technicznej.
- Wsparcie księgowości i administracji
- klasyfikacja i obieg faktur (media, czynsz, zakupy),
- obsługa kasy gotówkowej,
- kontrola dokumentów księgowych.
- Zakupy i organizacja zaplecza
- realizacja bieżących zakupów dla placówki,
- nadzór nad subskrypcjami i dostępami (np. strony, systemy),
- zarządzanie uprawnieniami.
- Obsługa obszaru IT (organizacyjnie)
- inwentaryzacja sprzętu IT,
- zlecanie napraw i przygotowanie sprzętu na nowy rok szkolny,
- zamawianie sprzętu i usług IT.
- Logistyka i magazyny
- organizacja przesyłek kurierskich,
- inwentaryzacja magazynów i wyposażenia.
- Współpraca z dostawcami
- bieżący kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług.
- Zarządzanie personelem technicznym
- koordynacja pracy zespołu sprzątającego i technicznego,
- wdrażanie nowych pracowników,
- kontrola jakości wykonywanych prac.
- Standardy i wyposażenie
- nadzór nad wyposażeniem, materiałami i środkami czystości,
- prowadzenie dokumentacji procedur i standardów sprzątania,
- wdrażanie usprawnień w obszarze gospodarczym.
- Współpraca wewnętrzna
- koordynacja działań z administracją i działem technicznym.
Wymagania:
- minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
- dobra organizacja pracy i samodzielność,
- odpowiedzialność i dbałość o dokumentację,
- umiejętność ogarniania wielu tematów jednocześnie (i dowożenia ich do końca).
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w placówce edukacyjnej,
- miejsce pracy z bardzo dobrym dojazdem (centrum Warszawy),
- wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia,
- dofinansowanie do karty sportowej.