małopolskie / Kraków, Podgórze
Kierownik Archiwum
2024-12-17
Ogłoszenie numer: 9383122, z dnia 2024-12-17
Kierownik Archiwum
Miejsce pracy: Kraków, Podgórze
Opis stanowiska
Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala.
Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli:
- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
- Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
- Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
- Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
- Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
- Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,
Kierownik archiwum jest odpowiedzialny również za :
- podnoszenie kwalifikacji podległego personelu,
- organizację pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy
- opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianami w zakresie przepisów prawa, wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej itp.
Wymagania
- wykształcenie min.średnie
- kurs kancelaryjno-archiwalny
- doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii lub działach pokrewnych
- doświadczenie na stanowisku kierowniczym
- bardzo dobra znajomość komputera (word, excel)
- łatwość poruszania się w przepisach prawnych, umiejętność znajdowania informacji
- terminowość, punktualność i skrupulatność
- odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
- harmonogram pracy poniedziałek - piątek 7:30 - 15:05
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia
- świadczenia z ZFŚS
- możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.