wielkopolskie / Kalisz
Kierownik biura kadr i płac
2025-10-22
Dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna PORTOS TR7, która stawia na jakość, innowacyjność i ciągłe doskonalenie procesów, obecnie poszukuje osoby na stanowisko:
Kierownik biura kadr i płac
Miejsce pracy: Kalisz
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Nadzór i koordynacja całego procesu kadrowo-płacowego w firmie produkcyjnej
- Organizacja i kontrola prawidłowego przebiegu procesów zatrudniania, zmiany warunków zatrudnienia oraz rozwiązywania umów
- Weryfikacja i nadzór nad poprawnością naliczania wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń (chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich, urlopowych)
- Monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym ewidencja absencji, rozliczanie czasu pracy kierowców i osób z niepełnosprawnością
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowywania deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PIP, GIODO, PFRON)
- Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO
- Prowadzenie polityki benefitowej i koordynacja dokumentacji z nią związanej
- Stała kontrola nad poprawnością danych w systemie kadrowo-płacowym oraz ich aktualizacja
- Proponowanie rozwiązań usprawniających procesy kadrowo-płacowe oraz inicjatywa w ich wdrażaniu
- Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy i wewnętrznych regulaminów
- Tworzenie raportów na potrzeby władz spółki oraz instytucji zewnętrznych
WYMAGANIA:
- Min. 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym na stanowisku kierowniczym, najlepiej w firmie produkcyjnej
- Doskonała znajomość prawa pracy, ustawy o ubezpieczeniach społecznych oraz przepisów dotyczących zatrudniania obcokrajowców i osób z niepełnosprawnościami
- Znajomość zasad rozliczania czasu pracy kierowców
- Wykształcenie wyższe
- Doskonałe zdolności organizacyjne, umiejętność wyznaczania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka samodzielność i rzetelność w działaniu
- Doskonale rozwinięte umiejętności zarządzania zespołem
- Komunikatywność i zdolności interpersonalne
- Bardzo dobra znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel)
MILE WIDZIANE:
- Znajomość systemu kadrowo-płacowego Asseco Softlab
- Doświadczenie we wdrażaniu nowych narzędzi/systemów kadrowych
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem rozproszonym
OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pracę w zgranym i wspierającym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego i nauki w praktyce
- Umowę o pracę i atrakcyjne warunki zatrudnienia
- Karta Multisport
- Ubezpieczenie grupowe