mazowieckie / Warszawa
Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)
2026-05-22
Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- podejmowanie merytorycznych decyzji, organizacja i koordynowanie pracy pracowników technicznych i administracyjnych działu oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań,
- współpraca w zakresie ustalania opracowywania planów inwestycyjnych, remontowych, przeglądów i konserwacji,
- nadzór nad realizowanymi procesami inwestycyjno-remontowymi na terenie obiektów instytutu,
- czynny udział w odbiorze i ocenie projektów budowlano-inwestycyjnych w zakresie ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz przydatności i możliwości ich realizacji,
- czynny udział w odbiorze wykonywanych robót budowlano-instalacyjnych w zakresie zgodności z zawartą umową i z obowiązującymi przepisami,
- nadzór nad przeglądami technicznymi obiektów Instytutu, nadzór nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci,
- nadzór nad zapewnieniem warunków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu w zakresie stałych dostaw mediów,
- udział w sporządzaniu / korygowaniu kosztorysów i wycen robót inwestycyjnych i remontowych,
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem parkingiem,
- nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zapewnieniem wyżywienia pacjentom Instytutu zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- nadzór nad realizacją prawidłowości funkcjonowania: obiegu i prania bielizny dla oddziałów szpitalnych i odzieży ochronnej dla pracowników, utrzymania czystości na terenie Instytutu, gospodarki odpadami i monitorowanie ochrony środowiska, zapewnienie sprawnego funkcjonowania transportu wewnętrznego i sanitarnego,
- monitorowanie i nadzór nad wykonaniem zobowiązań umownych przez usługodawców zewnętrznych na rzecz Instytutu w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania,
- prowadzenie nadzoru nad prawidłową eksploatacją urządzeń technicznych,
- przygotowywanie merytorycznej dokumentacji przetargowej, współpraca przy tworzeniu, a także udział w pracach komisji przetargowych jako członek merytoryczny w obszarach dotyczących infrastruktury, remontów oraz zakupu urządzeń technicznych,
- współpraca z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym, Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym, Urzędem Dozoru Technicznego i innymi jednostkami,
- sporządzanie wymaganych raportów, sprawozdań do jednostek zewnętrznych i dyrekcji Instytutu,
- inicjowanie i tworzenie procedur oraz dokumentacji, pod kątem zaleceń organów nadzorujących i kontrolnych,
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie powierzonych zadań.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym, dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe zdobyte w podmiocie leczniczym,
- biegłość w obsłudze komputera,
- bardzo dobra znajomość Excel,
- podstawowa znajomość zasad postępowania zamówienia publicznego,
- znajomość prawa budowlanego i finansów publicznych,
- rozwinięte umiejętności interpersonalne: jasne wyrażanie myśli, umiejętność słuchania, umiejętność wyrażania własnego zdania, efektywna współpraca w grupie i zdolność do osiągania porozumienia,
- umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem, delegowania zadań, nastawienie na rozwiązywanie problemów, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność,
- rozwinięte zdolności analityczne,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- pracę w renomowanym Instytucie,
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń,
- pakiet dodatków pozapłacowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.