warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Kierownik działu
2025-09-15
Archiwum Państwowe w Olsztynie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 156152
Warunki pracy
Praca biurowa w budynku częściowo przystosowanym dla osób niepełnosprawnych
Podjazd do budynku i winda dla wózków inwalidzkich
Zakres zadań
- Zabezpiecza bieżące funkcjonowanie Archiwum w zakresie bezpieczeństwa pracy i zaopatrzenia materiałowego
- Realizuje zadania w oparciu o prawo zamówien publicznych
- Pisemne powierzenie czynności zastrzeżonych dla kierownika związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zmówień publicznych zgodnie z art. 52 PZP
- Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem
- Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata oraz sprawozdania w tym zakresie
- Nadzoruje gospodarkę komunalną, eksploatację urządzeń w obiekcie i zarządza mieniem będącym na wyposażeniu obiektu i stanowisk pracy
- Prowadzi nadzór nad technicznym utrzymaniem nieruchomości np. remontów, prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych
- Realizuje przedsięwzięcia związane z funkcjonowaniem ochrony technicznej i fizycznej obiektu Archiwum oraz systemu wykrywania pożaru i alarmowania
- Prowadzi nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych
- Realizuje zadania obronne i obrony cywilnej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- Znajomość prawa zamówień publicznych
- Biegła obsługa komputera, pakietów biurowych w zakresie MS Office oraz urządzeń peryferyjnych
- Prawo jazdy kategorii B
- Doświadczenie techniczno - administracyjne
- Poświadczenie bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5.08.2010 o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka obcego - język angielski w stopniu komunikatywnym
- Dobra organizacja pracy
- Samodzielna realizacja zadań
- Łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy
- Odpowiedzialność, systematyczność
- Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, prawo budowlane itp.
- Komunikatywność