mazowieckie / Warszawa
Kierownik działu/kierowniczka działu
wczoraj
Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/kierowniczka działu
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163187
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie urzędu,
- praca przy komputerze przekracza 4 godzinny dziennie,
- stanowisko zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- brak podjazdów i wind w budynku,
- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę działu.
- Planuje i organizuje działania związane z utrzymaniem i remontem budynku, jego instalacji i pomieszczeń, w tym sieci i sprzętu IT.
- Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu, dostawy mediów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum. Nadzoruje utrzymanie i działanie systemów bezpieczeństwa budynku.
- Nadzoruje archiwum zakładowe i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynku, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż.
- Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
- Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
- Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu sprawnego funkcjonowania Archiwum.
- Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu działań administracyjno-gospodarczych instytucji, urzędu lub firmy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustawy prawo budowlane.
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość przepisów ppoż. o ochronie zabytków.
- Znajomość ustawy Kodeks cywilny.
- Wiedza z zakresu administrowania budynkami.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Odporność na stres.
- Komunikatywność.