mazowieckie / Warszawa
Kierownik kancelarii tajnej
2024-11-06
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144663
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca w budynku nieprzystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Wykonuje zadania, o których mowa w § 5 ust. 1 Zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego.
- Ewidencjonuje, udostępnia, wydaje, egzekwuje zwrot oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
- Uczestniczy w kontrolach z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Prowadzi „Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto”, a także ewidencję upoważnień udzielonych przez Szefa Urzędu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, NATO RESTRICTED" i "RESTREINT UE/EU RESTRICTED", poświadczeń bezpieczeństwa oraz zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Obsługuje punkty ewidencji materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” Biura Dyrektora Generalnego, Biura Szefa Urzędu, Departamentu Prawa Migracyjnego i Biura Informatyki.
- Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu w zakresie ich odbioru, ewidencji, przechowywania i udostępniania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Realizuje zadania związane z powiadamianiem odbiorców o wpływie dokumentów, ewidencjonowaniem i rejestrowaniem korespondencji Systemu Niejawnej Poczty Internetowej OPAL w wersji 4.2.
- Nadaje uprawnienia użytkownikom oraz dokonuje zmian uprawnień do systemu sygnalizacji i włamania oraz wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku w Kancelarii Tajnej
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
- Znajomość przepisów dotyczących składania oświadczeń majątkowych.
- Znajomość rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych krajowych o klauzuli co najmniej „tajne ", wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
- Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
- Umiejętność współpracy.
- Komunikatywność.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzana jest informacja niejawna.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych krajowych oznaczonych klauzulą „Ściśle tajne” wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „NATO Confidential” oraz „UE Confidential”.
- Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Umiejętności praktyczne w zakresie analizy ryzyka, określania aktywów.