świętokrzyskie / Staszów
Kierownik kancelarii tajnej
2025-10-28
Komenda Powiatowa Policji w Staszowie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Staszów
Ogłoszenie o naborze Nr 157557
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę.Dorywczo wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem materiałów do archiwum. Praca dotyczny ręcznego ewidencjonowania materiałów niejawnych. Stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze budynku KPP w Staszowie przy ulicy Armii Krajowej 10. Ta część budynku nie jest przystosowana do osób z niepełnosprawnością ruchową.
Zakres zadań
- kontroluje poprawność oznaczania dokumentów niejawnych i zwraca je wykonawcom merytorycznym do uzupełnienia w przypadku gdy nie spełniają wymogów formalnych, w celu nie dopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce,
- przestrzega określonych okresów ochrony informacji niejawnych, ustawowych terminów dokonywania przeglądu materiałów niejawnych, dokonuje adnotacji dot. zmiany/zniesienia klauzul tajności na dokumentach i w urządzeniach ewidencyjnych, w celu ustalenia czy dokumenty spełniają ustawowe przesłanki ochrony informacji niejawnych,
- sporządza kopie, wyciągi, wypisy, odpisy lub wydruki z dokumentów niejawnych oraz potwierdza ich zgodność, w celu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- rozlicza policjantów i pracowników jednostki z posiadanych dokumentów niejawnych, w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do innej jednostki/komórki organizacyjnej Policji oraz potwierdza fakt rozliczenia na karcie obiegowej, w celu nie dopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- odnotowuje w urządzeniach ewidencyjnych zwrot dokumentów niejawnych do Kancelarii Tajnej ostatecznie zakończonych, sporządza spisy archiwalne i protokoły brakowania , a następnie dokonuje rozliczenia urządzeń ewidencyjnych , w celu prawidłowego przechowywania dokumentów,
- prowadzi skorowidze funkcjonariuszy i pracowników mających w swojej dyspozycji dokumenty niejawne, sporządza wykazy pobranych dokumentów niejawnych oraz okresowo rozlicza dokumenty z dziennikiem ewidencyjnym, w celu nie dopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- koordynowanie procesu terminowego składania oświadczeń majątkowych policjantów KPP w Staszowie, prowadzenie i archiwizacja teczek oświadczeń majątkowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno biurowym
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą,
- ukończone szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
- posiadanie wiedzy z zakresu obiegu informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe