pomorskie / Żuławki
Kierownik / Kierowniczka Biura
2026-01-20
Kierownik / Kierowniczka Biura
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
- Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę.
- Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji.
- Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
- Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych oraz organizacja spotkań i eventów firmowych.
- Zaangażowanie w realizację i wsparcie najważniejszych projektów realizowanych przez firmę.
- Bezpośrednia, poufna współpraca ze ścisłym Zarządem w codziennych obowiązkach administracyjnych.
Wymagania
- Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze biurowym lub asystenckim (wsparcie kadry zarządzającej).
- Wymagane wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, prawo, zarządzanie).
- Wysokie standardy kultury osobistej i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Zdolność do samodzielnego i proaktywnego poszukiwania rozwiązań.
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego zarządzania czasem (multitasking).
- Biegła obsługa kluczowych programów (pakiet MS Office, szczególnie Excel, oraz narzędzia do tworzenia prezentacji/grafiki, np. Canva).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1).
- Doświadczenie w komunikacji i współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędy, kancelarie prawne).
- Posiadanie ważnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
- Umowę o pracę w firmie stawiającej na dynamiczny rozwój i dążenie do pozycji lidera branży.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Elastyczne warunki rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:00).
- Możliwość realizowania ambicji zawodowych i rozwoju kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach.
- Pakiet opieki socjalnej:
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie zajęć sportowych (karta sportowa).
- Zniżki na produkty/usługi firmowe, owoce i kawa w biurze.
- Parking dla pracowników.
- Przyjazna, wspierająca atmosfera pracy oraz cykliczne spotkania integracyjne.