mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Kierownik / Kierowniczka Działu Kadr i Płac

dzisiaj

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Dział Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Nr Ref.: KKP_1.KP/2026

Jeśli prawo pracy nie ma przed tobą tajemnic, posiadasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem jak i obsłudze kadrowej, jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną w swoją pracę i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Zakres obowiązków:

zarządzanie całokształtem spraw związanych z realizacją zadań Działu Kadr i Płac, tj.:
- opracowanie i realizowanie polityki kadrowej w zakresie m.in. rekrutacji, szkoleń, motywowania i ocen pracowniczych
- współpraca z komisją socjalną i zakładowymi organizacjami związkowymi, w zakresie prawa pracy;
- współpraca ze Służbą BHP;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem współpracy dotyczącej usług z zakresu medycyny pracy;
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej zatrudniania, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji płacowej;
- nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie płatności;
- nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, deklaracji podatkowych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
- sporządzanie dla każdej osoby zatrudnionej w Muzeum informacji o przychodach i odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
- sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz dokonywanie rocznego rozliczenia podatku osób, które złożyły wymagane oświadczenie;
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu osobom zatrudnionym w Muzeum;
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej wynagradzania zatrudnionych;
roczne planowanie celów i zadań w zakresie kierowanej komórki organizacyjnej;
monitorowanie stanu realizacji celów i zadań oraz zarządzanie ryzykiem;
motywowanie i ocena pracowników i pracownic podległej komórki organizacyjnej oraz utrzymywanie dobrej atmosfery pracy;
przygotowywanie projektu i realizacja budżetu podległej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe i terminowe wydatkowanie środków finansowych zaplanowanych w budżecie podległej komórki organizacyjnej;
nadzór i odpowiedzialność za mienie muzealne pozostające we władaniu kierowanej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe jego gospodarowanie;
udział w pracach związanych z prowadzeniem procesu dokonywania oceny w ramach kontroli zarządczej;
ustalanie i aktualizowanie opisów stanowisk/zakresów obowiązków podległych pracowników i pracownic, w porozumieniu z nimi;
wnioskowanie zmian, sporządzanie projektów dokumentów oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych dokumentów regulujących zagadnienia będące przedmiotem działania podległej komórki organizacyjnej;
przygotowanie szczegółowych opisów przedmiotów zamówienia z zakresu zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną;
zgłaszanie projektów zmian organizacyjnych usprawniających pracę komórki organizacyjnej i Muzeum;
nadzór nad przygotowaniem i realizacją sprawozdań na potrzeby Muzeum oraz Organizatora.

Nasze wymagania niezbędne:

min. 4 lata stażu pracy na podobnym stanowisku;
bardzo dobra praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych;
wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo, administracja lub pokrewne;
obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet, program Płatnik;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane:

znajomość obsługi programu Xpertis Kadry i Płace;
doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
dyskrecja, decyzyjność, asertywność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, operatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Co oferujemy:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 11 500 – 13 300 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu ;pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link);
możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów;
świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych;
darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.
2. Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: dane.osobowe@muzeumwarszawy.pl.
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:
1) w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;
2) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
3) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią / Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
4) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności,
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
5. Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
6. Dane przetwarzane będą w przypadku:
1) osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;
2) osób, które nie zostały przyjęte do pracy, przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
3) osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);
4) przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;
a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.
10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolnei pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
12. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
w tym w oparciu o profilowanie.
13. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.
14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.