wielkopolskie / Poznań
Kierownik oddziału
2024-10-31
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik oddziału
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144524
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celi przekazania lub odebrania dokumentów
- praca związana z dużym nasileniem kontaktów z ludźmi i możliwością wystąpienia sytuacji stresowych
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- kieruje pracą podległych pracowników, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców i ustala harmonogram ich pracy oraz zadań do realizacji
- monitoruje zużycie materiałów pędnych i ogumienia, w tym rozlicza koszty paliw zakupionych na potrzeby samochodów służbowych urzędu
- wystawia i rozlicza karty drogowe
- prowadzi ewidencję pojazdów służbowych oraz czynności związanych z ich rejestracją i eksploatacją
- w uzgodnieniu z dyrektorem Biura Obsługi i Informatyki zleca przeglądy techniczne, konserwacje, remonty i naprawy pojazdów służbowych
- przeprowadza analizy poziomów kosztów transportu, realizuje zadania związane z obsługą garaży, parkingów oraz ubezpieczeniem pojazdów służbowych (we współpracy z Oddziałem Administrowania i Eksploatacji)
- zapewnia prawidłowe prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną i roboczą pracowników Oddziału
- współpracuje z Oddziałem Administrowania i Eksploatacji w zakresie gospodarowania powierzchnią parkingową
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- prawo jazdy kat. B
- znajomość zasad ustalania i rozliczania czasu pracy kierowców
- umiejętności kierownicze
- umiejętności analityczne
- umiejętność sprawnego podejmowania decyzji i wyznaczania priorytetów
- umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
- znajomość MS Excel
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe