Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Warunki pracy

Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca związana z koniecznością reprezentowania urzędu na zewnątrz. Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak wind w budynku i podjazdów dla wózków inwalidzkich.  W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.  Ze względu na zabytkowy charakter budynku oraz niewielką powierzchnię pomieszczeń biurowych istnieją ograniczone możliwości dostosowania i reorganizacji przestrzeni pracy.

Charakter wykonywanych zadań wymaga również dyspozycyjności związanej z organizacją i obsługą wydarzeń odbywających się poza standardowymi godzinami pracy, w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy.
Na obszarze działania jednostki konieczne jest odbywanie podróży służbowych.

Zakres zadań

• Kieruje działaniami związanymi z tworzeniem wizerunku Archiwum oraz Państwowej Sieci Archiwalnej
• Kieruje komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną Archiwum prowadzoną przez stronę internetową, media społecznościowe i komunikatory wewnętrzne
• Kieruje projektami popularyzatorskimi i edukacyjnymi, w tym: organizacji wystaw, warsztatów, konferencji, lekcji archiwalnych, uroczystości okolicznościowych
• Prowadzi planowanie, bieżącą kontrolę oraz prace sprawozdawcze z działalności swojego oddziału
• Kieruje przygotowaniem materiałów informacyjnych i popularyzatorskich
• Współpracuje z Oddziałami APW kierując lub koordynując projektami popularyzatorskimi i edukacyjnymi
• Współpracuje ze środkami masowego przekazu
• Współpracuje z instytucjami partnerskimi, w tym przygotowuje projekty umów i porozumień, inicjuje i podtrzymuje kontakty

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu historii powszechnej i historii Polski
• Znajomość mediów społecznościowych w tym: Facebook, Twitter
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność koordynowania zadań i zasobów ludzkich
• Umiejętność kreatywnego myślenia
• Umiejętności interpersonalne i społeczne
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym