Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- pokój biurowy mieści się na czwartym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
i sztucznym oświetleniu, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Zakres zadań
- Kieruje pracą oddziału i sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań powierzonych pracownikom
- Podejmuje decyzje administracyjne związane z legalizacją pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców, rejestracją pobytu obywateli Unii Europejskiej, wpisem zaproszeń do ewidencji
- Gromadzi i opracowuje informacje statystyczne, oceny i analizy w celu prowadzenia sprawozdawczości bieżącej i okresowej dotyczącej funkcjonowania oddziału
- Przyjmuje klientów zewnętrznych w przypadkach konieczności rozstrzygnięcia kwestii spornych w prowadzonych postępowaniach, interpretacji przepisów czy udzielenia wyjaśnień w zakresie spraw prowadzonych przez oddział
- Prowadzi bezpośrednio korespondencję z innymi organami administracji publicznej w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o cudzoziemcach oraz opracowuje projekty pism
- Sprawuje nadzór nad właściwym korzystaniem przez pracowników z powierzonego mienia oraz zabezpieczeniem zbiorów danych i dokumentacji
- Udostępnia w zakresie właściwości rzeczowej oddziału informacje publiczne, informacje sektora publicznego
- Rozpatruje w zakresie właściwości rzeczowej oddziału skargi i wnioski oraz przekazuje je innym organom i podmiotom
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego.
- Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji i odpowiedzialności, zarządzania personelem, pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szczególne uprawnienia: zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- Znajomość języka obcego: angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)
