lubuskie / Nowa Sól
Kierownik operacyjny działu dyspozytorów (k/m)
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11248474, z dnia 2026-07-30
AVELOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Jesteśmy młodą i dynamicznie rozwijającą się firmą. Większość osób, które dziś tworzą nasz zespół, rozwijała się razem z firmą, zdobywając doświadczenie, nowe kompetencje i kolejne odpowiedzialności.
Dlatego nie szukamy wyłącznie idealnego CV. Znacznie bardziej cenimy odpowiednie podejście do pracy, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz chęć rozwoju.
Jeżeli nie spełniasz wszystkich wymagań wymienionych w ogłoszeniu, ale masz doświadczenie w transporcie i czujesz, że to stanowisko jest dla Ciebie, wyślij swoją aplikację.
Nie oczekujemy, że będziesz wiedział lub wiedziała wszystko od pierwszego dnia. Naszych procesów, systemów oraz sposobu pracy Cię nauczymy. Zdecydowanie łatwiej nauczyć obsługi systemów niż zaangażowania, odpowiedzialności i chęci do ciągłego rozwoju.
Szukamy osoby, która chce razem z nami budować nowoczesny dział operacyjny i mieć realny wpływ na rozwój firmy. Jeżeli jesteś ambitny(-a), lubisz podejmować decyzje, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i nie boisz się odpowiedzialności – zapraszamy do naszego zespołu.
Kierownik operacyjny działu dyspozytorów (k/m)
Miejsce pracy: Nowa Sól
Nr Ref.: StPr/26/0273
Opis stanowiska
Zarządzanie zespołem
- Koordynowanie i nadzorowanie codziennej pracy działu dyspozytorów.
- Organizowanie grafików pracy oraz harmonogramów urlopowych.
- Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu złożonych problemów operacyjnych.
- Monitorowanie jakości pracy oraz przestrzegania procedur.
- Wdrażanie i szkolenie nowych dyspozytorów.
- Przeprowadzanie ocen okresowych oraz udzielanie feedbacku.
- Współprowadzenie rekrutacji nowych dyspozytorów.
- Współdecydowanie o premiach, ocenach i sprawach personalnych.
- Rozwijanie kompetencji pracowników.
- Wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających pracę działu.
Organizacja transportu:
- Przyjmowanie i weryfikacja zleceń transportowych.
- Analiza możliwości realizacji transportów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Planowanie optymalnych rozwiązań transportowych.
- Organizowanie zamian pojazdów i kierowców.
- Minimalizowanie przestojów oraz maksymalizacja wykorzystania floty.
Zarządzanie kierowcami
- Przekazywanie zleceń transportowych.
- Wyjaśnianie wymagań dotyczących realizacji transportów.
- Monitorowanie przebiegu załadunków i rozładunków.
- Kontrola czasu pracy kierowców.
- Motywowanie kierowców w sytuacjach wymagających dodatkowego zaangażowania.
- Dokumentacja i systemy
Weryfikacja dokumentów transportowych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie TMS.
- Zarządzanie danymi w systemie 1C.
- Monitorowanie poprawności dokumentacji.
- Przygotowywanie raportów operacyjnych.
Współpraca z innymi działami:
- Ścisła współpraca z działem HR przy planowaniu przyjazdów i wyjazdów kierowców.
- Koordynowanie procesu zatrudniania nowych kierowców.
- Współpraca z działem warsztatowym przy planowaniu napraw.
- Kontakt z działem IT oraz programistami systemu 1C.
- Raportowanie problemów operacyjnych do zarządu.
Rekrutacja i wsparcie kierowców:
- Pierwszy kontakt z kandydatami.
- Przekazywanie informacji o warunkach współpracy.
- Pozyskiwanie wymaganych dokumentów.
- Koordynowanie procesu zatrudnienia.
- Zarządzanie urlopami kierowców.
- Kontrola dni pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
- Wsparcie kierowców w sprawach administracyjnych.
Monitoring GPS i planowanie tras:
- Monitorowanie floty w systemie Loctracker.
- Tworzenie linków GPS dla klientów.
- Przygotowywanie raportów GPS.
- Kontakt z pomocą techniczną systemów GPS.
Wymagania
Nasze oczekiwania
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy jako dyspozytor w transporcie międzynarodowym.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu będzie dużym atutem.
Doświadczenie wymagane:
- Dobra znajomość czasu pracy kierowców oraz przepisów transportowych.
- Doświadczenie w pracy z systemami TMS.
- Znajomość systemu 1C.
Umiejętności
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Samodzielność i odpowiedzialność.
- Umiejętność zarządzania ludźmi.
- Komunikatywność.
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Chęć ciągłego rozwoju.
Wymagania językowe
- język angielski – komunikatywny w mowie i piśmie,
- język ukraiński lub rosyjski – biegły,
- język polski – komunikatywny.
Oferujemy
- Wynagrodzenie 6 500 – 8 000 zł brutto (UoP).
- Atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników.
- Stabilne zatrudnienie.
- Pracę stacjonarną w Nowej Soli.
- Realny wpływ na rozwój firmy.
- Dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych pomysłów.
- Możliwość budowania i rozwijania własnego zespołu.
- Okazjonalne wyjazdy służbowe do bazy w Niemczech.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.