Kierownik referatu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem drukarki, kserokopiarki,
- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,
- sporadyczna praca na wysokości do 3 metrów - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu na 4 piętrze, wejście schodami;
- praca wymaga przemieszczania się po budynku od poziomu piwnicy po czwarta kondygnację;
- praca wymaga wyjazdów do Wydziałów Zamiejscowych (samochodem służbowym);
- praca przy komputerze z wykorzystaniem pakietu MS Office i Internetu, inne urządzenia biurowe,
- pomieszczenia i pojazdy nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób z niepełnosprawnością ruchową);
- budynek wyposażony w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach.
Zakres zadań
- przygotowuje projekty planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu,
- organizuje, nadzoruje i realizuje zadania remontowe, bieżące wraz z ich rozliczeniem,
- organizuje oraz nadzoruje administrowanie nieruchomościami Urzędu,
- przygotowuje i prowadzi postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu,
- prowadzi dokumentację podstaw prawnych administrowanych nieruchomości,
- nadzoruje Archiwum Zakładowe,
- organizuje i nadzoruje obsługę sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
- nadzoruje gospodarkę samochodową, obsługę transportową i pocztową Urzędu,
- nadzoruje zaopatrzenie komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe,
- prowadzi nadzór nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze administracyjno – gospodarczym lub w logistyce, w tym 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
- Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
- Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych
- Prawo jazdy kat. B (skrzynia manualna)
- Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
- Łatwość komunikowania się
- Brak współpracy / pełnienia służby / pracy w organach bezpieczeństwa państwa od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kursy kosztorysowania robót budowlanych