mazowieckie / Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Kierownik Sekcji Księgowości Finansowej
2025-04-17
Ogłoszenie numer: 9750400, z dnia 2025-04-17
Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko
w Dziale Finansowo-Księgowym
Kierownik Sekcji Księgowości Finansowej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Opis stanowiska
- Organizowanie, koordynacja i kontrola pracy Sekcji Księgowości Finansowej. Bieżący nadzór nad pracą w Sekcji, systematyczna wyrywkowa kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań na poszczególnych stanowiskach pracy.
- Organizacja zastępstw w Sekcji na kluczowych stanowiskach pracy w sytuacji nieobecności pracownika.
- Księgowanie dokumentów sprzedaży, bieżąca ewidencja sprzedaży w rejestrach VAT. Kontrola prawidłowości ewidencji księgowych i podatkowych w zakresie podatku VAT należnego i naliczonego.
- Wycena faktur wyrażonych w walutach obcych na cele ustalenia zobowiązania podatkowego VAT.
- Dokonywanie rozliczeń w zakresie podatku VAT, w tym sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych w zakresie VAT oraz przygotowanie i wysyłanie jednolitego pliku kontrolnego JPK w zakresie VAT; przygotowywanie dyspozycji płatniczych w zakresie podatku VAT. Odpowiedzialność za terminowe księgowanie i zapłatę podatku VAT.
- Wystawianie faktur z tytułu eksportu; wystawianie dokumentów wewnętrznych z tytułu importu.
- Kontrola formalno-rachunkowa raportów kasowych, list wypłat dla dawców panelowych, kontrola wpływu środków finansowych oraz rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
- Monitorowanie zakupu zewnętrznych kontroli jakości zagranicznych (w zakresie dotyczącym właściwego udokumentowania rozliczeń finansowych).
- Ewidencja zapisów i kontrola prawidłowości ujęcia na kontach pozabilansowych transakcji w zakresie podatku VAT (faktury wewnętrzne eksport/import).
- Analiza zapisów księgowych, bieżące wykonywanie rozrachunków, uzgodnienia sald na kontach należności oraz dotyczących podatku VAT.
- Dokumentowanie wykonanych czynności weryfikacyjnych na kontach i prawidłowości sald poprzez wydruk zestawienia obrotów i sald według stanu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego oraz wydruk zapisów nierozliczonych.
- Uzgadnianie i potwierdzanie salda rozrachunków z NFZ, wystawianie wezwań do potwierdzenia salda.
- Udział w pracach związanych w zamykaniu okresów sprawozdawczych. Udział w przygotowywaniu rocznych sprawozdań finansowych.
- Współudział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych instrukcji, procedur. Współudział w przygotowywaniu wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych z zakresu VAT.
- Wykonywanie innych prac z zakresu obowiązków Działu FK zlecanych przez bezpośredniego przełożonego, głównego księgowego lub jego zastępcę.
- Zastępowanie innych pracowników z Działu Finansowo-Księgowego w zakresie realizacji ich obowiązków.
- Aktywny udział w sporządzaniu okresowych sprawozdań finansowych na potrzeby jednostek zewnętrznych (w tym Ministerstwo Zdrowia, GUS, ZUS, Urząd Skarbowy, inne).
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub zbliżone,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość przepisów i rozliczeń z zakresu podatku VAT,
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP,
- Dobra znajomość programu MS EXCEL,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Komunikatywność i kreatywność,
- Umiejętność czytelnej prezentacji danych,
- Umiejętności analityczne.
Oferujemy
- Pracę w renomowanym Instytucie,
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- Ciekawą pracę w środowisku międzynarodowym,
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń,
- Pakiet dodatków pozapłacowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.