lubelskie / Sawin

Kierownik urzędu stanu cywilnego k/m

2026-03-05

Urząd Gminy Sawin

Miejsce pracy: Sawin

Numer: StPr/26/0182

OBOWIĄZKI:

1. Z zakresu rejestracji stanu cywilnego:1) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny;2) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu dziecka;3) przyjmowanie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;4) przyjmowanie zapewnienia od osób, które zamierzają wstąpić w związek małżeński, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa;5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w sali ślubów urzędu stanu cywilnego;7) wydawanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;8) przyjmowanie zaświadczeń od jednostki organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo, stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa;9) przyjmowanie oświadczeń o nazwisku dziecka, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;10) przyjęcie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;11) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia;12) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;13) wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;14) dokonanie odmowy czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej;15) przyjmowanie zgłoszeń zgonu;16) wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;17) prostowanie aktów stanu cywilnego;18) uzupełnianie aktów stanu cywilnego;19) dołączanie do akt stanu cywilnego wzmianek dodatkowych;20) zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;21) odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego;22) odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;23) dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;24) prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;25) przenoszenie akt stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;26) wydawanie zaświadczeń:a) potwierdzających uznanie ojcostwa,b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,c) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,e) o stanie cywilnym,f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,g) o nadaniu numeru PESEL;27) występowanie o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;28) aktualizacja rejestru PESEL, w związku ze zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego oraz sporządzeniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;29) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, w zakresie BUSC;30) występowanie o zmianę numeru PESEL, w przypadku sprostowania daty urodzenia, zmiany płci lub własnej omyłki i informowanie o tym osoby, której numer został zmieniony;31) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie obsługi obywateli polskich;32) prowadzenie archiwum stanu cywilnego i przechowywanie ksiąg z aktami stanu cywilnego, dokumentów z akt zbiorowych (alegatów) oraz skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;33) występowanie do wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd;34) przygotowanie i przekazanie ksiąg stanu cywilnego introligatorowi celem dokonania ich renowacji oraz konserwacji;35) przygotowanie oraz przekazanie akt do Archiwum Państwowego;36) przekazywanie danych statystycznych, o których mowa w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego dla potrzeb statystyki publicznej;37) sporządzanie projektów zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobach w celu potwierdzenia niekaralności kandydatów do medali, orderów lub odznaczeń;38) sporządzanie i wysyłanie wniosków o nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz pomoc w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali.2. Z zakresu dowodów osobistych:1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;2) wydawanie dowodów osobistych;3) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;4) wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;5) unieważnianie dowodów osobistych;6) stwierdzenie nieważności dowodu osobistego;7) wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych;8) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru Dowodów Osobistych;9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;10) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu Urzędu. 3. Z zakresu ewidencji ludności:1) prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;2) dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Kierownika USC, o której mowa w art. 10 ustawy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej;3) sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwania niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego i osoby, której dane były sprawdzane;4) występowanie o nadanie numeru PESEL, w przypadku art. 7 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy oraz informowanie o tym osoby, której numer został nadany;5) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego;6) przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego;7) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz pobytu stałego i czasowego;8) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy;9) wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania;10) wydawanie zaświadczeń o okresach zameldowania na pobyt stały i czasowy;11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy;12) wydawanie zaświadczeń o osobach zameldowanych pod wskazanym adresem;13) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;14) współdziałanie w zakresie ewidencji ludności z urzędami gmin i urzędami stanu cywilnego. 4. Z zakresu rejestru i spisów wyborców:1) prowadzenie rejestru wyborców;2) udostępnianie rejestru wyborców;3) przekazywanie właściwym organom wyborczym informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców;4) przyjmowanie wniosków o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;5) zawiadamianie wyborców o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;6) wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców;7) sporządzanie, aktualizowanie i udostępnianie spisu wyborców do wglądu;8) dopisywanie i wpisywanie wyborców do spisu wyborców;9) zawiadamianie właściwego urzędu gminy o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców;10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów;11) składanie wymaganych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego. 5. Inne zadania:1) kierowanie i koordynowanie prac Urzędu Stanu Cywilnego;2) sporządzanie odpowiedzi na zapytania repatriantów w sprawie udzielenia pomocy w osiedleniu się zgodnie z prawem repatriacyjnym;3) przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań USC.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo/administracja
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych
Uprawnienia: umiejętność kierowania zespołem

Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem1. Niezbędne wymagania od kandydatów:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiadanie:a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub;b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub;c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;5) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;6) nieposzlakowana opinia;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 2. Wymagania dodatkowe:1) preferowane doświadczenie z zakresu rejestracji stanu cywilnego;2) bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa przepisów w zakresie ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, dowodach osobistych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;3) znajomość obsługi Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje Źródło";4) umiejętność obsługi komputera, w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych;5) umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;6) wysoka kultura osobista;7) dyspozycyjność.Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788, docelowo praca na stałe

Miejsce pracy:

Sawin

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 600 PLN

Opis wynagrodzenia:

1. Wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 6 600,00 zł brutto według XVI grupy zaszeregowania zgodnej z regulaminem wynagradzania, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Sawin Nr 17/2018 z dnia 27.03.2018 r.2. Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od długości stażu pracy.3. Dodatek funkcyjny w kwocie od 1 000.00 zł brutto według 8 grupy zaszeregowania zgodnej z ww. regulaminem wynagradzania.4. Przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną kandydaci zostaną poinformowani na podany w dokumentach aplikacyjnych adres elektroniczny o pozostałych składnikach wynagrodzenia oraz o odpowiednich postanowieniach z regulaminu wynagradzania.Pierwsza umowa na czas nieokreślony, docelowo zatrudnieniena stałe.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Kierownik urzędu stanu cywilnego k/m

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Kierownik/kierowniczka działu usług komunalnych

Kierownik/ kierowniczka klubu dziecięcego

Kierownik dziennego domu pobytu